Young Professional Executive Management Assistant (m/w/d)

Talentschmiede Unternehmensberatung AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Young Professional Executive Management Assistant, der Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Durchführung von Meetings und Workshops verantwortlich, arbeiten eng mit dem Management zusammen und gestalten Präsentationen kreativ. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und hervorragenden Karriereperspektiven. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

Individuelles Einarbeitungsprogramm

Mentoring und Coaching

Regelmäßige Teamevents

Unbefristete Festanstellung

Fortbildungs- und Betreuungskonzept

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Business Development oder Projektmanagement erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Events sowie Nachverfolgung von Ergebnissen.
• Teilnahme an Executive Team Meetings und Aufbereitung von Entscheidungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Problemlösungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Teamorientierung

Kreativität

Eigeninitiative

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsinformatik

Kommunikationswissenschaften

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Young Professional Executive Management Assistant (m/w/d)

Ort: Frankfurt am Main

Umfang: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Die Talentschmiede fördert als branchenübergreifende IT-Unternehmensberatung den Einsatz von Absolventen und Young Professionals. Wir bieten unseren Kunden Projektteams mit jungen, talentierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die wir mittels unseres innovativen Ausbildungs- und Betreuungskonzeptes kontinuierlich fortbilden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einen Young Professional Executive Management Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Sie übernehmen Organisationaufgaben, z.B. indem Sie Meetings vorbereiten und Ergebnisse nachhalten, zentrale Informationsstelle für alle Stakeholder sind und große Workshops und Events planen.
2. Sie nehmen an Executive Team Meetings teil, erfassen wichtige Entscheidungen und sind für deren Aufbereitung, Darstellungsform und Kommunikation verantwortlich.
3. Sie legen die Agenda für die operative und strategische Planung und die zu erwartenden Entscheidungen, Meilensteine sowie Ereignisse in enger Abstimmung mit dem Management fest.
4. Sie nehmen mit den Stakeholdern Kontakt auf, um die rechtzeitige Lieferung von Inhalten und die Vorbereitung von Entscheidungen zu gewährleisten.
5. Sie sind für die grafische Konzeption, Gestaltung, Überarbeitung und individuelle Anpassung von Folienlayouts und Präsentationen verantwortlich.
6. Sie bereiten Informationen und komplexe Sachverhalte strukturiert auf und verantworten die kreative und präzise Darstellung von Abläufen sowie Schaubildern.

Fachliche Anforderungen:

1. Bisherige berufliche Erfahrung im Business Development oder Projektmanagement.
2. Bewährte Erfahrung als Praktikant oder Werkstudent im Bereich Change Management, PMO oder Office Management.
3. Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
4. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
5. Sie haben einen der nachfolgenden Studiengänge absolviert: Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit hervorragendem Prüfungsabschluss.
6. Sie zeichnen sich durch Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre gedankliche Flexibilität und Ihre Problemlösungsfähigkeit aus.
7. Sie besitzen einen selbstständigen und methodischen Arbeitsstil und haben ein hohes Maß an Eigeninitiative.
8. Sie zeichnen sich durch Kreativität sowie ein gutes textuelles und grafisches Verständnis aus.
9. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich für neue Aufgaben begeistern.
10. Sie sind teamorientiert sowie durchsetzungsfähig und vermitteln Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen gerne an das Team, mit dem Sie gemeinsam Problemlösungen erarbeiten.
11. Sie verstehen es, gegenüber Kunden kompetent und serviceorientiert aufzutreten.

Als Arbeitgeber bieten wir:

• Persönliche Beratung – Bereits im Vorfeld der Einstellung eine intensive Beratung im Hinblick darauf, welches IT-Berufsfeld am besten zu Ihrer Persönlichkeit, Ihren Fähigkeiten und Ihren erworbenen Kenntnissen passt.
• Individuelles Einarbeitungsprogramm – Persönlich auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und mit Erfolgsgarantie für die Zertifizierung in dem gewählten Karrierepfad.
• Fortbildungs- und Betreuungskonzept – Ein innovatives und kontinuierliches Trainingsangebot mit allem, was E-Learning-, Classroom- und Onsite-Trainings namhafter Anbieter und Hersteller zu bieten haben.
• Mentoring und Coaching – Inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche mit dem Management und der Gewissheit, jederzeit ein Mensch mit Persönlichkeit zu sein und keine Personalnummer in einem Konzern.
• Junges, dynamisches und internationales Team mit flachen Hierarchien – Gegenseitige Hilfsbereitschaft und echte Freundschaften.
• Regelmäßige Teamevents – Gemeinsame Mittagessen, Theaterbesuche, Sommerfeiern, Grillfeste und Talentschmiedetage, damit neben der Arbeit auch der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.
• Teamorientiertes Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben – Aufgaben, die nicht nur fördern, sondern auch fordern, um das Beste aus einem herauszuholen.
• Spannende Karriereperspektiven – Von der Weiterentwicklung zum Unternehmensberater oder der Internalisierung bis hin zur weitergehenden Spezialisierung innerhalb der Organisation unserer Kunden.
• Unbefristete Festanstellung – Mit marktgerechten Gehältern und allen den vorgenannten Vorteilen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Zusendung an [e-mail]. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [phone] zur Verfügung. Für weitere Informationen besuchen Sie uns doch auf Talentschmiede.com.