Workplace & Community Manager (m/w/d)

Peter Park System GmbH; München; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket oder EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Peter Park System GmbH sucht einen engagierten Workplace & Community Manager (m/w/d) in München. Sie gestalten unser Büro zu einem Ort des Wohlfühlens, empfangen Gäste herzlich und koordinieren Bestellwesen, Ausstattung und externe Dienstleister.

Zudem planen Sie Team- und Company-Events, optimieren Büroabläufe und treiben den Aufbau der Peter-Park-Community voran. Sie arbeiten in einem hybriden Modell: 4 Tage im Office, 1 Tag remote, Führerschein Klasse B erforderlich und angenehme Teamkultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. Gastronomie, Hotel/Events oder Empfang.
• Herzlich, aufmerksam und serviceorientiert auftreten.
• Organisationsstark, eigenständig, teamfähig und zuverlässig.
• Gute Deutschkenntnisse; fließend Englisch im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner: Gäste, Team, Partner.
• Ladenbetrieb: Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Sauberkeit, Externe koordinieren.
• Planung und Organisation von Team- und Company-Events.
• Optimierung von Büroabläufen und Prozessen.
• Aufbau der Peter-Park-Community und Meetups.
• Fuhrparkkoordination und Überblick behalten.
• Neue Tools und KI-Unterstützung zur Effizienzsteigerung einsetzen.

Kenntnisse

Service-Erfahrung

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Organisationstalent

Kundenorientierung

Führerschein B

Tools

KI-Tools

Office-Management-Software

Jobbeschreibung

Einleitung

Du liebst es, Menschen ein gutes Gefühl zu geben und gleichzeitig alle Fäden in der Hand zu halten? Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen und behältst auch dann ein Lächeln, wenn viel los ist? Dann suchen wir genau Dich!
Als Workplace & Community Manager (m/w/d) machst Du unser Büro zu einem Ort, an dem man gerne ankommt, und sorgst mit tollen Events dafür, dass unser Team zusammenwächst. Ob Du aus der Gastronomie, der Hotellerie, dem Event- oder Servicebereich kommst: Wenn Service für Dich Herzenssache ist, passt Du perfekt zu uns.

Was ist Deine Aufgabe?

• Ein Ort zum Wohlfühlen: Du bist das Gesicht unseres Büros in der Neuen Balan -erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Partner. Du empfängst Menschen herzlich und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Alles im Griff: Du hältst den Laden am Laufen - Bestellwesen, Ausstattung, Snacks, Ordnung und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Wenn irgendwo etwas fehlt, bist Du schon einen Schritt voraus.
• Events mit Wow-Effekt: Du planst und organisierst unsere Team- und Company-Events - vom Sommergrillen auf der Dachterrasse über Teamlunches bis zu großen Company Offsites. Du denkst an die Details, die den Unterschied machen.
• Serviceorientiert und organisiert: Du optimierst Abläufe rund ums Büro, damit der Alltag für alle reibungslos läuft - mit einem offenen Ohr für die Wünsche des Teams.
• Community: Du treibst den Aufbau unserer Peter-Park-Community voran und organisierst Meetups, die Menschen zusammenbringen und unsere Marke erlebbar machen.
• Mobilität: Du koordinierst unseren Fuhrpark und behältst den Überblick.
• Smarter arbeiten: Du gestaltest mit modernen (auch KI-)Tools Routineaufgaben neu und verbesserst die Effizienz in deinem Bereich.

Deine Fähigkeiten:

• Serviceerfahrung : Du hast Erfahrung im Service oder Office Management, z. B. aus Gastronomie, Hotellerie, Event, Empfang oder Einzelhandel. Ein Studium ist nicht nötig; auf Deine Haltung kommt es an.
• Herzlich und aufmerksam : Du gehst offen und herzlich auf Menschen zu, hast ein Auge für Atmosphäre und Gestaltung und bringst eigene Ideen ein.
• Gelassen im Trubel : Auch wenn es mal hektisch wird, behältst Du die Ruhe und ein Lächeln im Gesicht.
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität : Du packst an, denkst mit, arbeitest gerne eigenständig - aber auch im Team, mit Spaß am gemeinsamen Erfolg.
• Klar in der Kommunikation : Du bist kommunikationsstark, kannst Dich durchsetzen und sprichst sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag.
• Mobil unterwegs : Du besitzt den Führerschein Klasse B.

Nice to have:

• Du hast erste Erfahrung in der Planung von Events oder Feiern.
• Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren.
• Du hast erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Team: 13 Kolleg:innen

Welche Vorteile bietet mir Peter Park?

So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus:

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des \"Du\" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen : Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das bieten wir Dir zusätzlich:

• Dein Plus : Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Deine Flexibilität : 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation
• Dein Setup : Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins
• Dein Wohlbefinden : Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der wöchentliche Team-Lunch
• Dein Match : Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld

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