Workplace Administration Manager (a)

AMDT; Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Workplace Administration Manager, der das Office Management leitet und als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungiert. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Empfangs, die Koordination von Dienstleistern und die Optimierung interner Prozesse verantwortlich. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Art sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, eine inklusive Kultur und Investitionen in Ihre Zukunft. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Umfassender Pensionsplan

Feiern von Meilensteinen

Kontinuierliches Lernen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenz/Office Management.

Aufgaben

• Leitung des Office Managements und erster Ansprechpartner am Empfang.
• Koordination von Dienstleistern und Organisation von Büroabläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Role Overview

Als Workplace Administration Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon, steuern interne Prozesse, koordinieren Dienstleister und sorgen für Ordnung im Büro. Mit Ihrem Organisationstalent und dem Blick fürs Detail halten Sie unserem Team den Rücken frei - freundlich, strukturiert und stets lösungsorientiert.

Your Tasks

• Sie sind Team Lead des Office Managements
• Sie betreuen den Empfang & das Zentraltelefon und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner. Diese beraten Sie freundlich und hilfsbereit oder leiten an den zuständigen Kollegen weiter.
• Sie sind die "gute Seele" des Hauses und koordinieren alle Dienstleister, die für die Instandhaltung der Immobilie verantwortlich sind (z.B. Handwerker, Hausmeister etc.)
• Sie organisieren eigenständig verschiedene Office Abläufe, vom Postein- und -ausgang bis hin zur Dokumentenablage, und digitalisieren diese entsprechend.
• Sie führen Büromittelbestellungen sowie Getränke, Kaffee, Milch durch.
• Sie übernehmen selbstständig die Organisation des Back Office, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungen sowie Büromittelbestellungen.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Lieferantenanfragen.
• Sonstige Tätigkeiten auf Zuruf.

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ähnliches sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz/Office Management.
• Sie sind ein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen im Blut.
• Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz und in der Anwendung von MS Office & IT-Affinität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein aufgeschlossenes, freundliches Wesen.
• Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.

Nice to have

That sounds like you?

Dann warten Sie nicht länger und schicken Sie uns Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns auf einen Austausch mit Ihnen!

Reasons to become part of AMDT

• Transformative Möglichkeiten: Werden Sie Teil eines sich wandelnden Unternehmens, das dynamische Veränderungen durchläuft und zahlreiche Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung bietet.
• Inklusive Kultur: Werden Sie Teil einer vielfältigen und unterstützenden Gemeinschaft, in der Ihre Beiträge geschätzt werden und die Zusammenarbeit gedeiht.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Arbeiten Sie so, wie es Ihnen am besten passt - von unterwegs, in einem gemischten Team oder von unserem hochmodernen Büro aus.
• Zukunftssicherheit: Wir investieren in Ihre Zukunft mit einem umfassenden Pensionsplan und leisten einen Beitrag von 20 % zu Ihrer Direktversicherung (Entgeltumwandlung).
• Feiern von Meilensteinen: Genießen Sie besondere Prämien und Geschenke für bedeutende Lebensereignisse wie Heirat, die Geburt eines Kindes oder Ihr 10-jähriges Jubiläum bei uns.
• Kontinuierliches Lernen: Nutzen Sie Preply zum einfachen Erlernen von Sprachen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.

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