Workday Specialist (m/w/d)

HERMES Group; Pullach im Isartal; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

37,5-Stunden-Woche

Gleitzeit

30 Tage Urlaub + Brückentage

Kurzer Freitag

Subventionierte Kantine

Flexible Homeoffice-Regelung

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge & Unfallversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Benefit-Auswahl

Job summary

Die HERMES Arzneimittel Holding sucht eine erfahrene Fachperson für die HR-Abteilung zur Konfiguration, Weiterentwicklung und dem Betrieb des Workday HR-Systems. Als Workday Specialist bist du zentrale Ansprechperson für HCM-Fragen und optimierst Nutzung und Weiterentwicklung des Systems.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich sowie mehrjährige Workday-Erfahrung mit, kennst mindestens zwei Module und arbeitest prozessorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Personalmanagement oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder ähnlichen Systemen.
• Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei Workday-Modulen (z. B. Core Compensation, Time Tracking, Absence, Learning, Help, Recruiting).
• Starke Prozessgestaltungskompetenz sowie technisches Verständnis und Fehleranalyse in komplexen Systemen.
• Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Konfiguration und Systemmanagement von Workday-Modulen; Anpassung von Geschäftsprozessen.
• Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten sowie Rollouts.
• First Level Support, Bugfixing, Schulung von Endnutzern und Erstellung von Handbüchern.
• Systembetrieb, Schnittstellenmanagement zu Payroll/Finanzen und Monitoring von Berichten.
• Datenqualität prüfen und Berichte, Dashboards in Workday erstellen.

Skills

Workday Module Kenntnisse

Time Tracking

Absence

Learning

Recruiting

Core Compensation

Prozessgestaltung

Fehleranalyse

Serviceorientierung

Kommunikation

Problemlösung

Education

Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaftslehre / Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachexperten (m/w/d) für unsere HR-Abteilung, der die Verantwortung für die Konfiguration, Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Workday HR-Systems übernimmt. Als Workday Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle technischen und operativen Fragen rund um HCM und stellst die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des Systems sicher.

Wer wir sind:

Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der Entwicklung, Zulassung, Fertigung und dem Vertrieb von Produkten im Pharma- und Gesundheitsmarkt. Seit 1907 steht dabei die Gesundheit der Menschen im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Fachexperten (m/w/d) für unsere HR-Abteilung, der die Verantwortung für die Konfiguration, Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Workday HR-Systems übernimmt. Als Workday Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle technischen und operativen Fragen rund um HCM und stellst die optimale Nutzung und Weiterentwicklung des Systems sicher.

Deine Aufgaben:

• Konfiguration und Systemmanagement
  • Anpassung und Optimierung von ausgewählten Workday-Modulen.
  • Implementierung und Pflege von Geschäftsprozessen, Workflows und Systemkonfigurationen gemäß den Anforderungen der Fachabteilungen.
  • Weiterentwicklung und ProzessoptimierungAnalyse von Anforderungen aus der HR-Abteilung und anderen Fachbereichen.
  • Planung und Umsetzung neuer Workday-Funktionalitäten und -Module.
  • Entwicklung und Implementierung effizienter HR-Prozesse in Workday.
  • Mitwirkung bei Rollouts und Systemerweiterungen.
• First Level Support
  • Unterstützung der HR-Teams bei Systemfragen und Problemen.
  • Fehlersuche, Analyse und Lösung in Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern.
  • Erstellung und Pflege von Nutzerhandbüchern sowie Durchführung von Schulungen für Endnutzer.
  • Systembetrieb und SchnittstellenmanagementÜberwachung und Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs.
  • Koordination von System-Updates, Tests und Release-Management.
  • Zusammenarbeit mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern zur Pflege und Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Payroll, Finanzsysteme).
  • Berichtswesen und MonitoringErstellung und Pflege von Berichten, Dashboards und Analysen in Workday.
  • Überprüfung der Datenqualität und Sicherstellung der Datenintegrität.

Dein Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Konfiguration und Betreuung von Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Workday-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Workday-Module (z. B. Core Compensation, Time Tracking, Absence, Learning, Help, Recruiting).
• Prozess- und Systemkompetenz: Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich sowie technisches Verständnis und Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen.
• Arbeitsweise: Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

Unsere Benefits auf einen Blick:

• 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub + Fenster-/Brückentageregelung
• Kurzer Freitag
• Subventionierte Kantine
• Flexible Homeoffice-Regelung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Unfallversicherung
• Interessante Angebote zur Weiterbildung
• Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss

Wir freuen uns auf Dich!