Wolsdorff Tobacco: Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)

EDEKA Woytke; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in der Tabakbranche sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat in Hamburg. Der/die Bewerber/in wird für die Begrüßung von Besuchern, die Telefonzentrale und die Organisation von Geschäftsreisen verantwortlich sein. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, mit der Option auf Teilzeit.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahresprämie

Kostenloser Parkplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Positionen ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation sind wichtig.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit 1907 steht der Name Wolsdorff für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren.

In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Hamburg.

Was bieten wir:

• Zusammenarbeit mit motivierten und leistungsfähigen Kolleginnen und Kollegen
• Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahresprämie
• Kostenloser Parkplatz

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Bereitstellung von Informationen und Anleitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf freundliche und effiziente Weise. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Telefon.
• Post und Kurierdienste: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Kurierlieferungen. Verwaltung von ausgehenden Postsendungen.
• Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Empfangsbereichen und der Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Terminplanung: Unterstützung bei der Koordinierung von Terminen und Besprechungen. Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien.
• Reisedienste: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.

Was erwarten wir:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen Positionen oder im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen.

Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Auf wunsch auch Teilzeit möglich

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