Wohnungseigentumsverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienverwaltungsunternehmen in Berlin sucht Unterstützung in der WEG-Verwaltung. Die Rolle umfasst die Vorbereitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen, die Korrespondenz mit Eigentümern sowie die Durchführung von Belegprüfungen. Bewerber sollten eine immobilienspezifische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung haben. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Flexible Gleitzeit und 2 Tage Home-Office

30 Tage Urlaub

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Wohnimmobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und marktüblicher Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen.
• Korrespondenz mit Wohnungseigentümern und Behörden.
• Durchführung von Belegprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten.
• Mitwirkung bei Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen.
• Beauftragung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Immobilienspezifische Ausbildung

Wohnimmobilienverwaltung

MS-Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Klient ist seit mehreren Jahren als Immobilienverwalter im Wohnsegment tätig und spezialisiert auf wohnwirtschaftliche Investitionen in Berlin. Vom modernen Büro in Charlottenburg aus betreut ein Team von 25 Mitarbeitern rund 4.000 Wohneinheiten. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum rund um die Immobilienverwaltung – individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Kunden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Unternehmen Unterstützung für die WEG-Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Wohnungseigentümern, Verwaltungsbeiräten, Auftragnehmern und Behörden
• Durchführung von Belegprüfungen mit den Verwaltungsbeiräten
• Mitwirkung bei Verwaltungsübernahmen und -übergaben
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen
• Beauftragung und Abwicklung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Terminüberwachung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Wohnimmobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und marktüblicher Verwaltungssoftware

Wir bieten

• Modernes Büro in Charlottenburg
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Gleitzeit und 2 Tage Home-Office
• Voll digitalisierter Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Mitgestaltungsmöglichkeiten dank demokratischer Führungskultur
• „Duz-Kultur“ und starker Teamzusammenhalt