Wissenschaftliche/-r Koordinator/-in und Referent/-in

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

modernste Technik

internationale Spitzenforschung

ausgezeichnete Perspektiven

Job summary

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine/n Wissenschaftliche/-r Koordinator/-in und Referent/-in (w/m/d) für die Schnittstelle von Forschung, Projektmanagement und Verwaltung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und dem Team zusammen, um Forschungsprojekte strukturiert, effizient und nachhaltig umzusetzen.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Organisation, Drittmittelkoordination sowie Dokumentation und regulatorische Unterstützung bei tierexperimentellen Projekten.

Qualifications

• Wissenschaftliches Projektmanagement und Koordination von Forschungsprozessen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Drittmittelprojekten und Berichtswesen
• Dokumentationsmanagement und Archivierung von Unterlagen
• Regulatorische Unterstützung bei tierexperimentellen Projekten
• Nachweisbare Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Koordination
• Kenntnisse in Drittmittelbeantragung und -betreuung
• Sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Wissenschaftliche Projektkoordination: Planung, Organisation und Koordination von Forschungsprojekten
• Wissenschaftsmanagement: Unterstützung der Abteilungsleitung bei Aufgaben und Verwaltungsprozessen
• Drittmittelmanagement: Koordination von Projekten, Berichte und Fördermittelkommunikation
• Wissenschaftliche Dokumentation: Recherche, Pflege und Archivierung von Unterlagen
• Administrative Forschungsunterstützung: Koordination regulativer Prozesse im Labor
• Unterstützung bei Antragstellung und Einreichung von Drittmittelprojekten

Skills

Wissenschaftliche Koordination

Wissenschaftsmanagement

Drittmittelmanagement

Dokumentation & Archivierung

Administrative Forschungsunterstützung

Englischkenntnisse

Education

Hochschulstudium in Lebenswissenschaften (z. B. Biologie, Biochemie, Humanmedizin, Molekulare Medizin)

Promotion wünschenswert

Job description

Wissenschaftliche/-r Koordinator/-in und Referent/-in (w/m/d)

Universitätsklinik für Neurologie, Interdisziplinärer Schwerpunkt Neuroonkologie, Kennz. 7884

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Position an der Schnittstelle von wissenschaftlicher Forschung, Projektmanagement und administrativen Prozessen. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und dem wissenschaftlichen Team zusammen und tragen wesentlich dazu bei, Forschungsprojekte strukturiert, effizient und nachhaltig umzusetzen.

Aufgaben

• Wissenschaftliche Projektkoordination: Planung, Organisation und Koordination wissenschaftlicher Projekte und Forschungsprozesse
• Wissenschaftsmanagement: Unterstützung der Abteilungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und universitären Verwaltungsprozessen
• Drittmittelmanagement: Koordination von Drittmittelprojekten, Berichtswesen, Fördermittelkommunikation sowie Unterstützung bei Antragstellung und Einreichung
• Wissenschaftliche Dokumentation: Forschungsdaten- und Dokumentationsmanagement, Pflege und Archivierung von Unterlagen und Unterstützung bei Publikationen und weiteren wissenschaftlichen Aktivitäten
• Administrative Forschungsunterstützung: Koordination administrativer Labor- und Forschungsprozesse sowie regulatorische Unterstützung bei tierexperimentellen Forschungsprojekten
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer Fachrichtungen der Lebenswissenschaften, z. B. Biologie, Biochemie, Humanmedizin, Molekulare Medizin oder einem vergleichbaren Fach, Promotion wünschenswert
• Nachweisbare Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und/oder in der wissenschaftlichen Projektkoordination
• Erfahrung in der Vorbereitung, Antragstellung, administrativer Betreuung und Koordination von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse administrativer und regulatorischer Prozesse tierexperimenteller Forschung sowie im strukturierten Management wissenschaftlicher Dokumentation und Forschungsunterlagen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

• modernste Technik
• internationale Spitzenforschung
• ausgezeichnete Perspektiven

Forschung

• Spitzenforschung auf höchstem Niveau
• Förderung von PhD bis Professur

Karriere & Entwicklung

• strukturierte Einarbeitung
• klinikeigene Akademie
• vielfältige Fortbildungsangebote
• gezielte Karriereförderung
• Kultur- & Generationenvielfalt im Team
• Unterstützung durch Sprachkurse

Chancengleichheit & Diversität

• aktive Förderung der Gleichstellung
• interne Gremien als Anlaufstelle
• Netzwerk für Konfliktlösung

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Abteilung

Der wissenschaftliche Schwerpunkt der Abteilung umfasst das gesamte Spektrum neuroonkologischer Erkrankungen und verbindet die ForschungsschwerpunkteOnkologie und Immunologie mit den Neurowissenschaften der Medizinischen Fakultät der Eberhard Karls Universität Tübingen. Unser gemeinsames Ziel ist es, durch innovative Forschung und eine forschungsorientierte klinische Versorgung die Prognose und Lebensqualität von Patientinnen und Patienten mit neuroonkologischen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Dabei betrachten wir Grundlagenforschung und klinische Forschung eng miteinander verbunden und fördern einen interdisziplinären und integrativen Forschungsansatz.

Kontakt bei Fragen

Frau Prof. Dr. Dr. Ghazaleh Tabatabai
Kennziffer: 7884
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier .