Wissenschaftliche Assistentin / Vorstandssekretärin

beBeeOrganisationsfähigkeit; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Organisation in Bonn sucht eine überzeugende Persönlichkeit für die Leitung des Büros des Vorstands. Erforderlich sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie herausragende organisatorische Fähigkeiten. Die Rolle umfasst die Termin- und Reiseplanung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Eine positive Ausstrahlung und selbstsicheres Auftreten sind unerlässlich. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Leiten des Büros des Vorstands.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Planung von Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Gästebewirtung.
• Postbearbeitung.

Kenntnisse

Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Herausragende organisatorische Fähigkeiten

Positive und freundliche Ausstrahlung

Sicheren und gewandten Auftreten

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Eigenverantwortlichkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Jobbeschreibung

Ihre Rolle im wissenschaftlichen Vorstand

Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit, die das Büro des Vorstands leiten wird.

• Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung
• Postbearbeitung

Ihre Qualifikationen

Für diese Position sollten Sie über folgende Fähigkeiten verfügen :

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Herausragende organisatorische Fähigkeiten
• Positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität