Wiss. Mitarbeiter/-in (m/w/d) Leitung Datenredaktion der Museumsdatenbank (MMS)

Staatliche Museumsagentur Bayern; München; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Staatliche Museumsagentur Bayern sucht eine/n wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in zur Leitung der Datenredaktion der Museumsdatenbank MMS. In Vollzeit gestalten Sie die Einführung eines einheitlichen Systems, sichern Betrieb und Qualität, arbeiten eng mit Museen, IT und CMS-Anbietern zusammen und entwickeln Standards, Schulungsmaterialien sowie Datenmigrationen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in Datenstrukturen, Open Data, Datenschutz und Kommunikationskompetenz mit.

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung in Kunst und Kultur.
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Geistes-/ Sozial- oder Kulturwissenschaften.
• Mehrjährige Erfahrung mit relationalen Datenbanksystemen, bevorzugt im Museumsbereich.
• Vertiefte Kenntnisse von Datenstrukturen und Datenbanken.
• Erfahrungen in Gremienarbeit (Aufbau, Organisation, Leitung).
• Grundkenntnisse zu Datenschutz, Open Access, Nutzungsrechten, barrierefreier Digitalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung der Konzeption und Organisation der umfassenden Datenredaktion im Rahmen der Einführung eines einheitlichen MMS.
• Sicherstellung des laufenden Betriebs des MMS unter administrativen und inhaltlichen Aspekten.
• Konzeption von Anpassungen und Erweiterungen des MMS nach Einführung und technischer Weiterentwicklung.
• Aufbau, Leitung und Organisation regelmäßiger Austauschformate (Gremien) mit den Museen.
• Kommunikation mit dem MMS-Anbieter bei Problemen, Feature-Anfragen etc.
• Durchführung regelmäßiger Schulungen für Museumssmitarbeitende und Qualitätssicherung gemäß Leitfäden.

Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Datenmigration

Datenbereinigung

Gremienarbeit

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Diplom/Master in Geistes-/ Sozial- oder Kulturwissenschaften

Tools

Excel

OpenRefine

LIDO-XML

Jobbeschreibung

Die Staatliche Museumsagentur Bayern ist eine unmittelbar nachgeordnete Behörtigkeit des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst, die zentrale Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Provenienzforschung und IKT für alle staatlichen Museen und Sammlungen des Kunstbereiches in ganz Bayern wahrnimmt.

Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Leitung Datenredaktion der Museumsdatenbank (MMS)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 13 TV-L, unbefristet

unter der Leitung der Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur.

Die Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur ist im Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst angesiedelt. Sie begleitet die Kulturinstitutionen Bayerns auf dem Weg in die digitale Transformation, setzt Impulse, unterstützt bei der Entwicklung von Digitalstrategien, ermöglicht innovative Projekte und ist HUB eines starken Netzwerks der digitalen Kulturvermittlung.

Die Museumsdatenbanken der Staatlichen Museen und Sammlungen werden in den kommenden Jahren vereinheitlicht und in ein gemeinsam geführtes Sammlungsdatenbanksystem (MMS) überführn. Für dieses System wird eine zentrale Datenredaktion zur Verwaltung und Pflege des Datenbanksystems sowie der Unterstützung der Museen bei Nutzungsfragen eingerichtet. Die Datenredaktion wird in engem Austausch mit Vertreterinnen und Vertretern aller Museen und Sammlungen, der zentralen IT-Abteilung und dem Datenbankanbieter den dauerhaften Betrieb des MMS organisieren, etablieren und evaluieren. Zu den zentralen Aufgaben der Datenredaktion zählen die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Arbeitseffizienz sowie die Gewährleistung einer hohen Datenqualität auf hürge der Zeit.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Konzeption und Organisation der umfassenden Datenredaktion im Rahmen der Einführung eines einheitlichen MMS
• Leitung der dauerhaften Gewährleistung des läufigen MMS-Betrieb unter administrativ-inhaltlichen Gesichtspunkten
• Konzeption von Anpassungen und Erweiterungen des MMS nach erfolgshafter Einführung und Etablierung im Zuge von technischen Neuerungen
• Aufbau, Leitung und Organisation regelmäßiger Austauschformate (Gremien) mit den Mitarbeitenden der einzelnen Museen
• Kommunikation mit dem MMS-Anbieter bei Problemen, Feature-Anfragen etc.
• Begleitung der MMS-Umstellungsprozesse in zentraler Position
• Entwicklung von Standards, Leitfäden und Schulungsmaterialien
• Durchführung regelmäßiger Schulungen für die Mitarbeitenden der Museen
• Qualitätssicherung anhand der vereinbarten Leitfäden
• Erstellung von Datenbankexportvorlagen, Durchführung von Datenimporten
• Pflege von Vokabularen
• Unterstützung von Museen bei der Vorbereitung und Durchführung von Datenmigrationen
• Analyse, Strukturierung und Bereinigung bestehender Datenbestände
• Datenaufbereitung und -transformation mit geeigneten Tools (z. B. Tabellenkalkulation, Datenbereinigungssoftware)

Ihre Voraussetzungen:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Themenfeld Digitalisierung in Kunst und Kultur
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) im Bereich Geistes-/ Sozial- oder Kulturwissenschaften mit Erfahrungen im Digitalen, Museologie oder in einer medien-/ informationswissenschaftlichen Disziplin bzw. vergleichbare Kenntnisse jeweils mit deutlicher Affinität zum Kultur- und Vermittlungssektor
• Mehrjahrige Erfahrung mit einem relationalen Datenbanksystem (vorrangig im Museumsbereich)
• Vertiefte Kenntnisse von Datenstrukturen und Datenbanken
• Erfahrungen mit Datenbereinigung und Datenmigration
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit strukturierten und unstrukturierten Daten
• Erfahrungen in Gremienarbeit (Aufbau, Organisation, Leitung)
• Grundkenntnisse zu Datensicherheit, Datenschutz, Open Access, Nutzungsrechten, digitaler Barrierefreiheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wünschenswert sind:

• Problemlösungsorientiertes Handeln
• Strategisches Denken und operatives Handeln
• Erfahrung im Projektmanagement oder Prozessmanagement
• Teamfähigkeit, offenes, freundliches Wesen
• Erfahrungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen (z.B. Excel), Datenaufbereitungstools (z.B. OpenRefine), Datenaustauschformate (z.B. LIDO-XML)
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sprachlich-stilistische Sicherheit in Wort und Schrift, kommunikative Kompetenz
• Vertiefte Kenntnisse der staatlichen Museen in Bayern

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit inmitten der bayerischen Museumslandschaft mit verantwortungsvollen Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit im kleinen, motivierten Team des Kompetenzclusters und mit den Projektteams der staatlichen Museen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Benefits: eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie einmalige Jahressonderzahlung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Tätigkeiten max. in Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Stelle ist grundläufig teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderten Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Kathrin Zimmer (Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur; [e-mail]) zur Verfügung.