Wirtschaftsassistenz (Geschäftsleitung) ab jetzt (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Direktvermittlung in Festanstellung in Berlin. Sie übernehmen Büromanagement, Koordination und erstellen Geschäftsbriefe sowie Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und Kalenderpflege einschließlich Dienstreiseplanung. Sie arbeiten diskret, zuverlässig und verfügen über kaufmännisches Wissen sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Büromanagement und div. Koordinationsaufgaben übernehmen.
• Geschäftsbriefe erstellen und Korrespondenz führen.
• Präsentationen erstellen, Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen.
• Termin-, Plan- und Kalenderwesen verwalten.
• Dienstreisen planen und Abrechnungsmodalitäten bearbeiten.
• Projektvorhaben optimieren.

Skills

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen das Büromanagement und div. Koordinationsaufgaben
• Sie erstellen Geschäftsbriefe und übernehmen die Korrespondenz
• Sie erstellen Präsentationen, übernehmen die Protokollführung und verantworten das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Sie verwalten das Termin-, Plan- und Kalenderwesen
• Sie planen Dienstreisen und beschäftigen sich mit Abrechnungsmodalitäten
• Sie optimieren Projektvorhaben

Ihr Profil:

• Sie sind gelernter Sekretär (m/w/d) und verfügen über kaufmännisches Wissen, zudem besitzen Sie mehrere Jahre Berufspraxis in genannter Position
• Sie sprechen einwandfrei Deutsch und verhandlungssicheres Englisch (wünschenswert)
• MS-Office-Anwendungen, wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher
• Sie arbeiten systematisch, zielorientiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft und haben eventuell Projektarbeit-Erfahrungen
• Sie sind diskret, anpassungsfähig und sozialkompetent
• Attribute wie Belastbarkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen ergänzen Ihr Profil

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen a. n. g.
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10317 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.300,00 bis 4.000,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-1-243696-S (bitte bei Bewerbung angeben)