Office-Manager ab sofort (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Job summary

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Berlin sucht eine engagierte Büro- und Organisationskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit.

Sie planen Urlaube, erfassen Krankmeldungen, pflegen die Datenbank und übernehmen Büro-, Messe- und Reisemanagement-Aufgaben. Sie erstellen Angebote, Ausgangsrechnungen und Präsentationen und betreuen Mandanten-Unterlagen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Bachelor/Master).
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Urlaubsplanung
• Erfassung der Krankenstände
• Datenbankpflege
• Büromanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Messebesuchen und Meetings
• Reisemanagement
• Zuständigkeit für Telefon- und Empfangsservice
• Koordination von Dienstleistern
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Präsentationen
• Aufbereitung von Mandanten-Unterlagen

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Dienstleistungsmentalität

Sozialkompetenz

Durchsetzungsvermögen

Professionelles Auftreten

Education

Wirtschafts-Bachelor/Master oder kaufmännische Ausbildung

Job description

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Urlaubsplanung
• Erfassung der Krankenstände
• Datenbankpflege
• Büromanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Messebesuchen und Meetings
• Reisemanagement
• Zuständigkeit für Telefon- und Empfangsservice
• Koordination von Dienstleistern
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Präsentationen
• Aufbereitung von Mandanten-Unterlagen

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/ Master of Business Administration oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse (sicherer sprachlicher Ausdruck (Mail, Text und Telefon))
• Fundierte EDV (vor allem MS-Office) Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
• Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen
• Professionelles und freundliches Auftreten

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10623 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.400,00 bis 4.200,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-1-241017-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Beginn
ab sofort