Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Dürnfelder, Frank; Rotenburg an der Fulda; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Langfristiger Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeit (Vollzeit/Teilze​

Job summary

Frank Dürnfelder Heizungs- und Sanitärtechnik sucht eine zuverlässige Bürokraft zur Unterstützung des Teams. Die Stelle umfasst Organisation, Kundenkontakt und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Handwerksbetrieb.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Betreuung, Terminplanung, Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; idealerweise bringen Sie Erfahrung in Sanitär- und Heizungstechnik mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich.
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen.
• Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb, insbesondere im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Terminplanung und Koordination von Kundendienst- und Handwerkerterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PC-Kenntnisse

Office-Programme

Job description

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Büroorganisation & Heizungs- und Sanitärtechnik

Vollzeit bevorzugt | Teilzeit möglich

Frank Dürnfelder Heizungs- und Sanitärtechnik

Wir sind ein familiär geführter Handwerksbetrieb mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einezuverlässige, engagierte und fachlich kompetente Bürokraft, die Freude an Organisation, Kundenkontakt und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.

Unser Büro ist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsleitung. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur freundlich telefonieren kann, sondern auch in stressigen Situationen den Überblick behält, mitdenkt und Verantwortung für die eigenen Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Terminplanung und Koordination von Kundendienst- und Handwerkerterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, fundierte Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere sichere Rechtschreibung und Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, insbesondere im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik
• Alternativ die Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig und gründlich in unsere branchenspezifischen Abläufe einzuarbeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
• Ein freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Telefonkraft, sondern eine echte Unterstützung für unseren Büroalltag.

Ein Handwerksbüro ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und manchmal auch hektisch. Deshalb erwarten wir ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich aktiv in die täglichen Aufgaben einzubringen.

Selbstständiges Arbeiten ist bei uns ausdrücklich erwünscht – ebenso wichtig sind uns jedoch die Einhaltung vereinbarter Zuständigkeiten, klare Absprachen und ein respektvoller Umgang miteinander.

Wir legen großen Wert auf Verlässlichkeit, fachliche Kompetenz und ein gutes Gespür dafür, wann eigenständige Entscheidungen möglich sind und wann Rücksprache erforderlich ist.

Das bieten wir Ihnen

• Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
• Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine Tätigkeit in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit
• Raum für selbstständiges Arbeiten innerhalb klar geregelter Zuständigkeiten

Frank Dürnfelder Heizungs- und Sanitärtechnik

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!