Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit im Büro

Helmut Neuwirth; Wüstems; Hybrid; EUR 22,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Helmut Neuwirth in Waldems sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Büros.

Sie arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche, unterstützen Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminverwaltung, Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten sowie die Auftrags- und Vorbereitungsbuchhaltung. Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse mit Handwerker-Software
• Branchenkenntnisse im SHK-Bereich von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit

Responsibilities

• Büroorganisation & Verwaltung
• Allgemeiner Schriftverkehr, Ablage und Terminverwaltung
• Kunden- & Lieferantenkontakt: telefonische und schriftliche Anfragenbearbeitung
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterlagen fürs Steuerbüro

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Handwerker Software

Job description

Seit 1995 ist die Firma Helmut Neuwirth Meisterbetrieb Bäder und Heizung in Waldems ansässig. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine organisierte und verlässliche Unterstützung im Büro. Wenn Sie gerne strukturieren, den Überblick behalten und den Rücken unserer Handwerker freihalten, sind Sie bei uns genau richtig

Stelle: kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Arbeitszeitmodell: Teilzeit (ab ca. 20 Stunden/Woche, genaue Verteilung nach Absprache) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation & Verwaltung
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablage und Terminverwaltung
• Kunden- & Lieferantenkontakt: Telefonische und schriftliche Annahme von Kundenanfragen sowie Abstimmung mit Lieferanten
• Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung / den Steuerberater

Ihre Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• vorzugsweise Handwerker Software
• vorzugsweise erste Branchenkenntnisse im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) oder aus einem vergleichbaren Handwerksbetrieb sind von Vorteil
• selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Flexibilität: Attraktive Teilzeitregelung (ab 20 Std./ Woche) mit der Möglichkeit, Arbeitszeiten familiengerecht abzustimmen
• Arbeitsatmosphäre: ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Einarbeitung: gründliche Einarbeitung in unsere Betriebsabläufe und Branchensoftware
• Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Handwerksbereich

Vergütung:

• Einkommen lt. Tarifvertrag im Handwerk je nach Qualifikation
• Jahressonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten (z.B. Abstimmung auf Schul- /Kita Zeiten)

Kontaktaufnahme:

C. Neuwirth / Fa. Helmut Neuwirth - Bäder & Heizung - Weg am Wehrholz 27 - 65529 Waldems - Tel. +496082 / 3377

Internet: www.helmut-neuwirth.de