Westhouse Job: Assistenz Bereichsleitung Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Westhouse Group; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Recruitment Unternehmen in München sucht eine/n Sekretär/in für Strategie und Unternehmenskommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Besprechungen und Dienstreisen, die Pflege von E-Mail-Adressen sowie das Erstellen von Statistiken und Protokollen. Sie sind außerdem Ansprechpartner/in für Werbemittel und unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Protokollen.
• Erfahrung in der Verwaltung von E-Mail-Adressen und Inventurlisten.

Aufgaben

• Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen.
• Betreuung externer Besucher und Pflege der allgemeinen E-Mailadresse.

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation
• Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
• Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse für KMW und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verwantwortungsbereich
• Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung
• Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit
• Des Weiteren managen Sie den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine
• Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum
• Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
• Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing