Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB

Technologiestiftung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 16.274 - 23.179; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Sportangebot

Zuschuss zum BVG Jobticket

Freiraum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Eine innovative Stiftung in Berlin sucht Werkstudierende:n im Office Management & Event. Du unterstützst die Organisation von Events und bist Ansprechpartner für Besucher:innen. Wir bieten ein kreatives Team, eine Vergütung von 14,32 €/Stunde und viele Benefits. Interesse an Digitalisierung und Stadtentwicklung ist notwendig.

Qualifikationen

• Echte Leidenschaft für Innovation und Digitalisierung.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Proaktive, wertschätzende Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Space- und Eventteams bei der Organisation.
• Ansprechpartner für externe Anfragen am Empfang.
• Planung und Durchführung von CityLAB-Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Interesse an Innovation

Tech-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office Paket

Jobbeschreibung

Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB

Unsere Mission
Das CityLAB ist Berlins öffentliches Innovationslabor. Gemeinsam mit der Berliner Verwaltung und zahlreichen Partnerorganisationen aus Wissenschaft und Stadtgesellschaft entwickeln wir Innovationsprojekte und digitale Prototypen, um die Zukunft des urbanen Lebens zu gestalten. Das CityLAB vereint Elemente aus Digitalwerkstatt, Co-Working, Event-Space und interaktiver Ausstellung zu einem Ort, an dem Innovation und Partizipation zusammengedacht werden. Das CityLAB wird betrieben durch die gemeinnützige Technologiestiftung Berlin und gefördert durch die Berliner Senatskanzlei. Mehr Informationen unter www.citylab-berlin.org und www.technologiestiftung-berlin.de

Unser Team
Du bist Teil unseres Space & Event Teams und unterstützt uns bei der Organisation und den anfallenden Aufgaben in den genannten Bereichen mit ca. 16-20 Stunden/Woche.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Space- und Eventteam proaktiv bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aktivitäten und Projekte im CityLAB und an externen Veranstaltungsorten.
• Du agierst als Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anfragen und Nutzungsinteressen an unseren innovativen Angeboten, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten.
• Du bringst dich unterstützend in die Planung, Konzeption und Durchführung unserer CityLAB-Events ein, sowohl innerhalb unserer Räumlichkeiten als auch bei externen Formaten.
• Du begeisterst Besucher:innen mit deiner Art und führst sie durch unsere interaktive Ausstellung und vermittelst unsere Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation.
• Du bist zweimal wöchentlich das freundliche Gesicht unserer Organisation und fungierst als erste Ansprechperson am CityLAB-Empfang
• Du kümmerst dich souverän um die Anliegen unserer Besucher:innen und stehst Kolleg:innen unterstützend zur Seite.

Was du mitbringst:

• Du bist ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und stets zielorientiert bearbeitet.
• Du hast ein intrinsisches Interesse und Leidenschaft für Innovation, Digitalisierung, nachhaltige Stadtentwicklung und die Transformation moderner Verwaltungsprozesse.
• Der souveräne Umgang mit dem Microsoft Office Paket ist für dich selbstverständlich, und du bringst eine ausgeprägte Tech-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessen mit.
• Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und verbindlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) und fließende Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich.

Was wir dir bieten:

• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Stadtentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung in Berlin voranbringt
• Agile Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Ein supernettes, motiviertes und kreatives Team
• Eine Vergütung mit 14,32 Euro/Stunde
• Kostenfreies Sportangebot, ein Zuschuss zum BVG Jobticket und weitere Benefits erwarten auf dich

Unsere Grundsätze
Bei uns zählen deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Weitere Informationen
Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das CityLAB freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).

Für deine weiteren Fragen
Für Fragen steht Dir der Bereich Personal unter [e-mail] zur Verfügung. Ansprechpartnerin ist Katja Hermes. Rückfragen kannst du an unter 030 / 209 69 99 20 stellen.