Werkstudierende:n Office Management & Event (w/m/d) CityLAB

Technologiestiftung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Innovationsorganisation in Berlin sucht Unterstützung für das Space & Event Team im CityLAB. Sie helfen bei der Organisation von Events und bieten eine freundliche Ansprechperson für Besucher:innen. Erwartet werden Organisationstalent, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse. Es wird eine Vergütung von 14,32 Euro/Stunde geboten sowie weitere Benefits wie kostenlose Sportangebote.

Leistungen

Kostenfreies Sportangebot

Zuschuss zum BVG Jobticket

Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Qualifikationen

• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Aufgabenbearbeitung.
• Leidenschaft für Innovation und nachhaltige Stadtentwicklung.
• Proaktive, wertschätzende und verbindliche Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Space- und Eventteams bei der Organisation.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
• Planung und Durchführung von CityLAB-Events.
• Führung durch die interaktive Ausstellung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Tech-Affinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office Paket

Jobbeschreibung

Unsere Mission

Das CityLAB ist Berlins öffentliches Innovationslabor. Gemeinsam mit der Berliner Verwaltung und zahlreichen Partnerorganisationen aus Wissenschaft und Stadtgesellschaft entwickeln wir Innovationsprojekte und digitale Prototypen, um die Zukunft des urbanen Lebens zu gestalten. Das CityLAB vereint Elemente aus Digitalwerkstatt, Co-Working, Event-Space und interaktiver Ausstellung zu einem Ort, an dem Innovation und Partizipation zusammengedacht werden. Das CityLAB wird betrieben durch die gemeinnützige Technologiestiftung Berlin und gefördert durch die Berliner Senatskanzlei.

Mehr Informationen unter www.citylab-berlin.org und www.technologiestiftung-berlin.de

Was du mitbringst:

• Du bist ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und stets zielorientiert bearbeitet.
• Du hast ein intrinsisches Interesse und Leidenschaft für Innovation, Digitalisierung, nachhaltige Stadtentwicklung und die Transformation moderner Verwaltungsprozesse.
• Der souveräne Umgang mit dem Microsoft Office Paket ist für dich selbstverständlich, und du bringst eine ausgeprägte Tech-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessen mit.
• Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und verbindlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) und fließende Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich.

Was wir dir bieten:

• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Stadtentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung in Berlin voranbringt
• Agile Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Ein supernettes, motiviertes und kreatives Team
• Eine Vergütung mit 14,32 Euro/Stunde
• Kostenfreies Sportangebot, ein Zuschuss zum BVG Jobticket und weitere Benefits erwarten auf dich

Für deine weiteren Fragen

Für Fragen steht Dir der Bereich Personal unter [e-mail] zur Verfügung. Ansprechpartnerin ist Katja Hermes. Rückfragen kannst du an unter 030 / 209 69 99 20 stellen.

Unser Team

Du bist Teil unseres Space & Event Teams und unterstützt uns bei der Organisation und den anfallenden Aufgaben in den genannten Bereichen mit ca. 16-20 Stunden/Woche.

Unsere Grundsätze

Bei uns zählen deine Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Vielfalt

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Space- und Eventteam proaktiv bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aktivitäten und Projekte im CityLAB und an externen Veranstaltungsorten.
• Du agierst als Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anfragen und Nutzungsinteressen an unseren innovativen Angeboten, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten.
• Du bringst dich unterstützend in die Planung, Konzeption und Durchführung unserer CityLAB-Events ein, sowohl innerhalb unserer Räumlichkeiten als auch bei externen Formaten.
• Du begeisterst Besucher:innen mit deiner Art und führst sie durch unsere interaktive Ausstellung und vermittelst unsere Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation.
• Du bist zweimal wöchentlich das freundliche Gesicht unserer Organisation und fungierst als erste Ansprechperson am CityLAB-Empfang
• Du kümmerst dich souverän um die Anliegen unserer Besucher:innen und stehst Kolleg:innen unterstützend zur Seite.

Weitere Informationen

Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das CityLAB freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).

Wenn du in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren willst: Auf unserem Blog berichten wir, an welchen Themen wir aktuell arbeiten.