Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

UniNow GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine/n Werkstudent/in im Bereich Archiv und Dokumentation. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung und Digitalisierung von Akten sowie die Neustrukturierung von Archivordnern. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das sich für eine klimaneutrale Landesverwaltung engagiert. Flexible Arbeitszeiten und hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für baufachliche und kaufmännische Themen haben und in einem offenen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams

Spannende Projekte und interessante Aufgaben

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Immatrikulation in einem relevanten Studiengang ist erforderlich.
• Souveräner Umgang mit MS-Office Tools wird erwartet.

Aufgaben

• Verarbeitung und Digitalisierung von Akten.
• Neustrukturierung und Aktualisierung von Archivordnern.
• Datenerfassung im System und Umräumen der Akten.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse (C1)

Selbstständige Arbeitsweise

Affinität für Immobilienwirtschaft

Ausbildung

Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaften

Studiengang Archivwissenschaften

Studiengang Geschichtswissenschaften

Studiengang Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Einleitung

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! - Mehr Infos finden Sie unter blb.nrw.de.

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Bau & Architektur

Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Archiv und Dokumentation

Werkstudententätigkeit, Finanzen & Controlling
Bielefeld

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

1. Verarbeitung, Digitalisierung, Sortierung, Archivierung von Akten
2. Neustrukturierung, Anlage und Aktualisierung von Archivordnern
3. Bestimmung von Aufbewahrungsfristen und die Verortung
4. Datenerfassung im System
5. Umräumen der Akten innerhalb unseres Archivs und der Niederlassung

Ihre Qualifikationen

1. Sie sind in Vollzeit (mind. 3. Fachsemester) für den Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Archivwissenschaften, Geschichtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar immatrikuliert
2. Sie bringen eine Affinität für baufachliche und kaufmännische Themen im Bereich Immobilienwirtschaft mit
3. Einen souveränen Umgang mit gängigen MS-Office Tools können Sie vorweisen
4. Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein
5. Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Über uns

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann. Außerdem bieten wir:

• Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams
• Spannende Projekte und interessante Aufgaben
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten

Ihr Gesprächspartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 15.05.2025. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Recruiterin: Lena Flüter, [phone]

Was uns ausmacht ...

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Ihr Entgelt

Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgeltgruppe E4 bis zur E5 TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.