WerkstudentIn | Studentische Aushilfe (w/m/d) Office Management

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma im Facility Management sucht eine motivierte studentische Aushilfe für das Office Management in Hamburg. In dieser Rolle wirst du die Abteilungsleitung administrativ unterstützen und dabei helfen, Büroabläufe zu optimieren. Du wirst wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Office-Management vertiefen. Wenn du ein engagierter Student bist, der seine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umsetzen möchte, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem Bachelor- oder Master-Studiengang.
• Grundkenntnisse im Office-Management und sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und allgemeine Büroarbeiten.
• Erfassung von Handwerkerleistungen in IT-Systemen und Unterstützung bei Angeboten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Büroorganisation

Administrative Unterstützung

Ausbildung

Bachelor- oder Master-Studiengang

Jobbeschreibung

WerkstudentIn | Studentische Aushilfe (w/m/d) Office Management, Hamburg

Willkommen bei der DP DHL Facility Management Deutschland GmbH In unserem Technischen Service kümmern wir uns um die Gebäudetechnik der Post- und Paketzentren in der Region Hamburg.
Aus dem Office heraus steuern wir unsere Technikereinsätze, übernehmen das Qualitätsmanagement, vergeben Aufträge an Handwerker oder bestellen die Materialien.
Möchtest du deine theoretischen und praktischen Kenntnisse in einem kaufmännisch / technischen Umfeld vertiefen? Dann bewirb dich jetzt bei uns: Studentische Aushilfe - Werkstudentin (w/m/d) - Büro - Office-Management Beschäftigung:15 - 20 Stunden pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit Beginn: Ab dem 01.06.2025 oder 01.07.2025 Arbeitsort: Hamburg Arbeitszeiten:Wir können uns flexibel an deinen Stundenplan anpassen Das erwartet Dich in Deinem Studium: * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenzen, Termine, Protokolle etc.) * Unterstützung bei der Einholung von Angeboten * Unterstützung bei der Erfassung von Handwerkerleistungen in den IT-Systemen * Allgemeine Büroarbeiten wie die Bearbeitung der Eingangspost, Kopieren, Vorbereiten von Unterlagen Du passt gut zu uns, wenn Du: * Ausbildung: Du bist aktuell an einer Hochschule in einem Bachelor- oder Master-Studiengang eingeschrieben * Voraussetzungen: Du hast im Idealfall Grundkenntnisse im Bereich Office-Management und kennst dich mit den gängigen MS Office - Anwendungen sehr gut aus * Soft Skills: Du bist fähig dich schnell in Themen einzuarbeiten und kannst deine Aufgaben (nach Einarbeitung) eigenverantwortlich lösen. * Sprache: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf B2-Niveau sind Voraussetzung Dein Kontakt: Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.
Bitte sende uns: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben Das ist uns wichtig! Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an.
Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Du willst mehr über die Arbeit bei uns erfahren? Dann informiere Dich auf unserer Unternehmensseite. #FMD #CRE