WerkstudentIn Office Management (m/w/d)

Landor; München; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

USC Mitgliedschaft

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

amp, die Sound-Branding-Agentur, sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management, der die Büroräume an zwei Standorten betreut und den CEO administrativ unterstützt.

Du bist eingeschriebener Student in München, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, und arbeitest organisiert sowie proaktiv. Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld erwarten dich.

Qualifications

• Du bist eingeschriebener Student/in, wohnst in München und verfügbar für 20 Stunden pro Woche.
• Du kannst fließend Deutsch und Englisch kommunizieren und bist organisiert.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, freundliches Auftreten und serviceorientiertes Mindset.

Responsibilities

• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere zwei Offices in München sowie das Office in Berlin und unterstützt Mitarbeitende.
• Du sorgst dafür, dass in den Büros nichts fehlt.
• Bei Bedarf unterstützt du Möbel- bzw. Einrichtungstransfers in München.
• Du unterstützt den CEO bei administrativen Aufgaben, z. B. Terminkoordination.

Job description

Wer wir sind:

Wir sind amp: die Agentur für Sound Branding, das einen Unterschied macht. Wir kreieren einzigartige Sound Identities für die coolsten Marken weltweit – von Mastercard bis Mercedes- Benz. Unsere Mission? Marken einen Klang zu geben, der echte Verbindungen schafft. Wie? Indem wir Klang, Stimme und Musik über jeden Touchpoint hinweg meisterhaft orchestrieren. Dabei sind wir stolzer Teil der WPP Gruppe, eine der weltweit größten Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Wir suchen dich:

Als unser/e WerkstudentIn Office Management (m/w/d) trägst du maßgeblich zum physischen Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden bei. Du sorgst dafür, dass unsere Büros stets einen einladenden Eindruck machen und sich alle, sowohl deine KollegInnen als auch externe BesucherInnen, in den Büros wohlfühlen.

Deine Hauptaufgaben im Überblick:

• Du agierst als erste/r AnsprechpartnerIn für unsere zwei Offices in München sowie unser Office in Berlin und unterstützt unsere KollegInnen bei ihren Anliegen.
• Du sorgst dafür, dass in den Büros nichts fehlt.
• Falls Möbel oder Einrichtungsgegenstände in München umgestellt werden müssen, unterstützt du bei Bedarf.
• Zudem unterstützt du unseren CEO bei anfallenden administrativen Aufgaben, wie der Koordination seiner Termine.

Was du mitbringst:

• Du bist eingeschriebener Student / eingeschriebene Studentin, wohnst in München und wärst für 20 Stunden pro Woche verfügbar.
• Du kannst fließend auf Deutsch und Englisch kommunizieren und bist ein Organisationstalent.
• Du hast eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ein serviceorientiertes Mindset.

Was für dich drin ist:

• Sehr viel Musik :)
• Ein kreatives und offenes Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team, das mehr als 15 verschiedene Sprachen spricht.
• Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und definitiv kein Corporate Office.
• Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• USC Mitgliedschaft und ein großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket.

Our commitment to Diversity & Inclusion:

We are convinced that the best ideas emerge when we collaborate and inspire each other. That's why we rely on a hybrid model where teams come together in the office approximately three days a week. If you have special needs or require flexible working hours, please feel free to discuss this with the team during your job interview.amp, a WPP company, is an equal opportunity employer. We consider applicants for all positions without discrimination and value a respectful corporate culture where everyone feels they belong and has equal opportunities for professional development.

Es treffen nicht alle Aspekte auf dich zu? Das ist absolut kein Problem. Bei amp legen wir großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung, daher werden wir deine individuellen Entwicklungsmöglichkeiten gemeinsam entdecken.