Werkstudent*in Office Management (w/m/d)

Hirschen Group; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Hirschen Group in Berlin sucht eine/n Werkstudent*in im Office Management, der/die das Office-Team organisatorisch unterstützt. Du arbeitest 18 Monate min., 100% vor Ort, passst Studium und Job ideal zusammen und bringst Spaß an Kommunikation mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Annahme der Telefonzentrale, Empfang, Event-Vorbereitung und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Lieferant*innen und Besucher*innen. Gute Laune ist Pflicht – auch bei engen Deadlines.

Qualifications

• Du studierst (Fachrichtung egal) und suchst eine Job, der perfekt zwischen Seminar und Semesterparty passt.
• Du liebst Abwechslung, begeisterst dich für Menschen und Kommunikation.
• Du arbeitest gerne selbständig, zuverlässig und treibst Projekte proaktiv voran.
• Du bringst Stresserprobt mit und behältst Struktur bei engen Deadlines.

Responsibilities

• Unterstützung des Office Teams in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroorganisation, Telefonzentrale, Empfang
• Unterstützung bei Vorbereitung und Planung interner Events
• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher*innen, Lieferant*innen
• Gute Laune verbreiten, digital, analog und überhaupt

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Student/in (beliebiger Studiengang)

Tools

MS Office

Job description

Wer wir sind.

Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media‑Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit.

Was zu tun ist.

• Unterstützung des Office Teams in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroorganisation, Telefonzentrale, Empfang
• Unterstützung bei Vorbereitung und Planung interner Events
• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher*innen, Lieferant*innen
• Und ganz unbedingt: Gute Laune verbreiten, digital, analog und überhaupt

Was du mitbringst.

• Dein Hintergrund: Du studierst (Fachrichtung egal) und suchst einen Job, der perfekt zwischen Seminar und Semesterparty passt.
• Deine Arbeitsweise: Du liebst Abwechslung und begeisterst dich für Menschen und Kommunikation. Du arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig, übernimmst Eigenverantwortung für deine Aufgaben und treibst Projekte proaktiv voran.
• Deine Superkraft: Das Agenturleben ist abwechslungsreich, aber manchmal auch intensiv. Du bist stresserprobt, bringst die nötige Resilienz mit und behältst auch bei engen Deadlines Struktur und gute Laune.
• Dein Mindset: Du bist offen, kommunikativ und hilfsbereit. Du denkst lösungsorientiert und scheust dich nicht, im richtigen Moment auch mal Fragen zu stellen.

Wen wir suchen.

Eine*n Werkstudent*in als Unterstützung im Office Management. In Berlin. Ab sofort. Oder bald. Gerne für länger. Mindestens 18 Monate. 100% on site.

Was wir bieten.

Immer Abwechslung. Vielfältige Aufgaben. Kleine und große. Du darfst und sollst dich einbringen. Großartige Menschen. Offene Menschen. Viel Humor. Ein Team, das dich an die Hand nimmt. Und dir Verantwortung überträgt. Faire Bezahlung. Flexibilität für dich und dein Studium. Und ganz sicher lernst du obendrein noch richtig viel dazu.

Was, wenn's passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.

Deine Ansprechpartnerin.

Anette Lezak.