WerkstudentIn Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d)*

SCHOTT; Mainz; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

SCHOTT sucht zur Verstärkung am Standort Mainz eine Werkstudententätigkeit im Bereich Bau und Immobilienmanagement. Sie unterstützen das Team in der Auftragsabwicklung, Abrechnungen und Stammdatenpflege in SAP/Planon.

Erwartet wird ein fortgeschrittenes Studium, erste Erfahrungen in Controlling oder Rechnungswesen sowie sichere EDV-Kenntnisse. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, Kantine und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Erste Kenntnisse im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, insbesondere Excel).
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung im Auftragsmanagement (Anlage, Bearbeitung, Nachverfolgung).
• Mitarbeit bei Abrechnungen, Kontrolle offener Posten und Abweichungen.
• Pflege von Stammdaten in SAP und Planon; Nutzung von Planon im Facility Management.
• Erfassung und Verbuchung von Leistungen und Kosten in Systemen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Freigabeprozessen und Prozessdokumentation.
• Kommunikation mit Fachabteilungen und Dienstleistern; Erstellung von Reports in SAP.

Kenntnisse

Excel

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Auftragsabwicklung

Rechnungswesen

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftsingenieurwesen/Facility Management/Immobilienwirtschaft oder vergleichbar

Tools

SAP

Planon

Jobbeschreibung

Wir ermöglichen was unmöglich scheint. Denn bei SCHOTT wissen wir, dass gemeinsame Verantwortung, Erfahrung und enge Kollaboration bahnbrechende Lösungen hervorbringen. Als globaler Konzern für Materialtechnologie finden wir so neue Wege, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Partnerunternehmen, unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen.

Aufgaben

Profil

Wir bieten

Wir ermöglichen was unmöglich scheint. Denn bei SCHOTT wissen wir, dass gemeinsame Verantwortung, Erfahrung und enge Kollaboration bahnbrechende Lösungen hervorbringen. Als globaler Konzern für Materialtechnologie finden wir so neue Wege, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Partnerunternehmen, unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen.

Über uns

Im Fokus der Abteilung Bau und Immobilienmanagement der SCHOTT AG am Standort Mainz steht die Planung, die Projektierung sowie der Betrieb von mehr als 100 Immobilien im industriellen Umfeld. Dabei schaffen wir Raum für Erfolg und entwickeln Flächen unter der Berücksichtigung von wirtschaftlichen und gesetzlichen Aspekten.

Zur Verstärkung unseres Teams Facility Management in Mainz vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Werkstudierendentätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Auftragsmanagement (Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Abrechnungen sowie Kontrolle und Nachverfolgung von offenen Posten und Abweichungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in SAP und Planon und Nutzung von Planon zur Unterstützung im Flächen- Facility Management
• Erfassung und Verbuchung von Leistungen und Kosten in den Systemen
• Diverse Unterstützungstätigkeiten, z.B. bei Rechnungsprüfung und -freigabeprozessen oder bei der Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Kommunikation mit Fachabteilungen und Dienstleistern zur Klärung von Vorgängen
• Mitarbeit im Systemhandling SAP (z.B. Modul PM/MM/FI je nach Fokus); u. a. Auswertung von Daten und Erstellung von Reports (z.B. in SAP)

Ihr Profil

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Erste Kenntnisse im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vortei
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (maßgeblich Office und insbesondere Excel)
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit

Ihr Benefit

So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.
Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Kantine; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Gute Verkehrsanbindung; Kostenlose Parkplätze

Ihr persönlicher Kontakt

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.*

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.