Werkstudent (w/m/d) Mietwagen Operations und Logistik

Ayvens; Neuss; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ayvens sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für Mietwagen Operations und Logistik am Standort Neuss. Du unterstützt das Team im täglichen Betrieb und übernimmst eigenständig administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören das Pflegen von Fahrzeugdaten, Disposition, Bearbeitung von Strafzetteln, Bearbeitung von Reservierungen und Überprüfung des Fahrzeugbestands. Du bringst Freude an Mobilität, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert.

Qualifications

• Immatrikulation an Hochschule oder Universität.
• Bereitschaft, das Studium neben dem Job fortzusetzen.
• Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Fahrzeugdaten pflegen und kontrollieren, hohe Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung bei der Fahrzeugdisposition, Bedarfe aufnehmen, Bestellungen koordinieren.
• Bearbeitung von Strafzetteln und Zuordnung zu Fahrzeugen/Vorgängen.
• Verarbeitung von Mietwagenreservierungen und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Bestände in unseren Systemen prüfen und mit dem realen Bestand abgleichen.
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und eigenständige administrative Aufgaben.
• Ideen einbringen und bei der Optimierung von Prozessen mitwirken.

Skills

MS Office

Excel

Eigenverantwortung

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Mobilität & operative Prozesse

Education

Immatrikulation an Hochschule/Universität

Job description

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand‑Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Werkstudent (w/m/d) Mietwagen Operations und Logistik

Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand‑Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

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Aufgaben

Im Bereich Mobility Services in unserer Station in Neuss bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:

• Du pflegst und kontrollierst Fahrzeugdaten in unseren Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Du unterstützt bei der Fahrzeugdisposition, indem du Bedarfe aus unseren Stationen aufnimmst und Fahrzeugbestellungen bei unseren Partnern koordinierst.
• Du bearbeitest Strafzettel und ordnest diese den entsprechenden Fahrzeugen und Vorgängen zu.
• Du verarbeitest Mietwagenreservierungen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Du prüfst und vergleichst Fahrzeugbestände in unseren Systemen mit dem tatsächlichen Bestand.
• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig administrative Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein und wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen mit.

Profil

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Zeit und Lust, uns während deines Studiums tatkräftig zu unterstützen
• Souveränen Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Interesse an Mobilität, Fahrzeugen und operativen Geschäftsprozessen

Wir bieten

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.