Werkstudent (m/w/d) Empfang & Hausservice

Ayvens; Düsseldorf; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ayvens sucht für die Verwaltung in Düsseldorf einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Empfang und Hausservice. Du arbeitest befristet für ein Jahr und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche übernehmen.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang/Rezeption, Postbearbeitung, Konferenzraum-Service, Rechnungs-Clearing und die Verwaltung der Schließfächer. Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug; Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher; MS Office

Qualifications

• Immatrikulation an einer Hochschule, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder volkswirtschaftlichem Bezug.
• Zeit und Lust, bis zu 20 Stunden pro Woche zu arbeiten.
• KFZ-Affinität von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket.

Responsibilities

• Empfang/Rezeption
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost, Hauspost)
• Rechnungs-Clearing
• Reklamationen falsch ausgestellter Rechnungen
• Konferenzraum-Service
• Verwaltung der Schließfächer

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Education

Immatrikulation an Hochschule (Wirtschaft/WVW)

Tools

MS Office

Job description

## Werkstudent (m/w/d) Empfang & HausserviceApply: Düsseldorf: Part time: Posted Today: JR\\_10042046**At Ayvens, progress starts with you.**Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. ## Darauf kannst du dich freuen**Unsere Unternehmenskultur**... wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.**DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH**In unserer Abteilung Facility Management in unserer **Verwaltung in Düsseldorf** bist du **befristet für ein Jahr eine** **wichtige Unterstützung** für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:* Postbearbeitung (Eingangs- Ausgangspost, Hauspost)* Bearbeitung der virtuellen Eingangspost* Empfang/Rezeption* Rechnungs-Clearing* Reklamationen falsch ausgestellter Rechnungen* Konferenzraum-Service* Verwaltung der Schließfächer ## DAS BRINGST DU MIT* Immatrikulation an einer Hochschule, Studium idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichen oder volkswirtschaftlichen Bezug* Zeit und Lust, uns bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen* KFZ-Affinität von Vorteil* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift* Souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket ## Das sind wirAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter. ## Dein Weg zu uns**Lisa Reuther** sich auf Deine Bewerbung – **gerne per du**.Deinen aussagekräftigen **Lebenslauf** sendest du uns bitte über unser Jobportal.