Werkstudent (w/m/d) in der Projektadministration Kundenbetreuung ERP – System

Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!

Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu suchen. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2024 ausgezeichnet.

Was zeigt uns das? Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der Wohnungswirtschaft voran.

Du hast Interesse an der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft und hast ein Talent für Organisation und Kundenbetreuung? Als Werkstudent (w/m/d) in der Neukundenbegleitung bist du Teil unseres Teams und unterstützt neue Kunden in der Einführungsphase unseres webbasierten wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems WOWIPORT.

Durch mobiles Arbeiten (Home-Office) wird es dir ermöglicht, deutschlandweit von überall aus tätig zu sein.

• Neukundenbegleitung: Du unterstützt neue Kund:innen in der Einführungsphase von WOWIPORT mit regelmäßigen Check-ins und Q&A-Terminen.
• Organisation von Willkommensveranstaltungen: Du planst und bereitest Onboarding-Meetings vor und nach und führst die Willkommensveranstaltung durch.
• Projektadministration: Du legst Asana- und SharePoint-Projekte an, erstellst Benutzerzugänge und sorgst für eine reibungslose Organisation.
• Erwartungsmanagement: Du kommunizierst klar, was im Projekt wichtig ist und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
• Terminmanagement: Professionelle Vorbereitung und präzise Koordination von Meetings, damit alles reibungslos abläuft.

• Studium: Du bist aktuell in einem Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt eingeschrieben, zum Beispiel in BWL oder Büromanagement, gerne auch im Bereich Immobilienwirtschaft oder Wohnungswirtschaft.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Projektassistenz sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Verfügbarkeit: Du kannst uns für mindestens 6 Monate unterstützen.
• IT-Kenntnisse: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise auch Erfahrung mit Asana.
• Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind auf C1- bis C2-Niveau.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst den Überblick.
• Kommunikation: Du bist kontaktfreudig und hast Freude am Austausch mit Kunden:innen und Teams.
• Hands-on-Mentalität: Du bringst eigene Ideen ein und möchtest Prozesse effizienter gestalten.

Unsere Benefits

• Be part of us: Du erhältst eine intensive Einarbeitung sowie einen umfassenden Einblick in unsere Produktwelt, Prozesse und Kundengruppe.
• Feelgood: After-Work-Partys, Fitnessraum, Teamevents, Kicker, Tischtennis, Kühlschränke mit kostenlosen Getränken, Obst, Joghurts und Snacks, im Sommer Eis, im Winter Smoothies.
• Mitarbeiter-Benefits: Sport-Angebote, Kids-Office, Kindergarten-Kooperationen, Bonus-Aktien, Leih-Fahrräder, Gesundheitstage, Sonderkonditionen bei Finanz-Produkten.
• Grow with us: Trainings, Wissenstage, Exploration-Days, Peer-Feedbacks, Austausch innerhalb des Hypoport-Netzwerkes, individuelle Entwicklungsprogramme.
• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice, Workation (temporär EU-weit), Sabbaticals, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Option deinen Urlaub um 20 Tage zu erweitern.
• Teamgeist: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt: Vertrauen, miteinander lachen, gelebte Du-Kultur, Offenheit, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung, gemeinsame Erfolge feiern.

Bei Fragen wende dich an:

Stefanie Wendland

Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk