Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d)

VDI / VDE Innovation + Technology GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Werkstudenten in der Unternehmensverwaltung. Du unterstützt die Teams im operativen Tagesgeschäft, übernimmst Bestellvorgänge und erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten. Ein laufendes Vollzeitstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften ist erforderlich. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit flexibler Arbeitszeit.

Qualifikationen

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.

Aufgaben

• Du unterstützt die verschiedenen Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen.
• Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Laufendes Vollzeitstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d)

• Du unterstützt die verschiedenen Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseserviceim operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
• Du wirkst bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen mit
• Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente
• Du hilfstbei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar
• Du erledigst allgemeineOffice-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst)

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe im Unternehmen
• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie eine systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Du besitzt einen sicherenUmgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal.