Werkstudent – Teilzeit für Projektadministration Support

MSX International; Köln; Vor Ort; EUR 1.580.000 - 2.250.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Umfeld

Praktische Erfahrungen im Trainings- &

Zusammenfassung

MSX International sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektadministration Support in Köln, der Schulungen organisatorisch begleitet und Termine koordiniert. Du meldest Teilnehmer an, erstellst Anwesenheitslisten und pflegst Schulungskalender. Dabei arbeitest du eng mit Training Managern und Stakeholdern zusammen und bringst proaktiven Service mit.

Qualifikationen

• Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement.
• Du hast gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Teams und PowerPoint.
• Du arbeitest sorgfältig, detailorientiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Koordination von Schulungen, Trainingsveranstaltungen und Workshops.
• Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen, Einschreibungen, Bestätigungen und Anwesenheitslisten.
• Unterstützung bei der Terminplanung von Trainings sowie der Pflege von Schulungskalendern.
• Koordination der Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern und weiteren Stakeholdern.
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Reports und Besprechungsdokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung von trainingsbezogenen Datenbanken und Aufzeichnungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Training Manager sowie des gesamten Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Teams

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Im Studium eingeschrieben

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Werkstudent – Teilzeit für Projektadministration Support

• Vergütung: bis zu EUR 13.9 - stündlich

MSX International unterstützt weltweit führende Automobilmarken dabei, die Leistung von Werkstätten zu optimieren, die Kundenzufriedenheit zu steigern und das Aftersales-Geschäft zu stärken. Das Unternehmen ist in mehr als 80 Ländern tätig.

Wir suchen einen organisierten und proaktiven Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Projektadministration Support, der die Planung, Koordination und Verwaltung von Schulungsmaßnahmen unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit Training Managern und verschiedenen Stakeholdern zusammen, um eine reibungslose Teilnehmererfahrung sowie effiziente tägliche Abläufe sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Koordination von Schulungen, Trainingsveranstaltungen und Workshops.
• Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen, Einschreibungen, Bestätigungen und Anwesenheitslisten.
• Unterstützung bei der Terminplanung von Trainings sowie der Pflege von Schulungskalendern.
• Koordination der Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern und weiteren Stakeholdern.
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Reports und Besprechungsdokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung von trainingsbezogenen Datenbanken und Aufzeichnungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Training Manager sowie des gesamten Teams.
• Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement.
• Du hast gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Excel, Teams und PowerPoint.
• Du arbeitest sorgfältig, detailorientiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
• Du zeichnest dich durch eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Praktische Erfahrungen im Bereich Trainings- und Veranstaltungsadministration.
• Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld mit globaler Ausrichtung.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Die Möglichkeit, deine organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Warum diese Position?

Diese Position ist ideal für Studierende, die Freude an der Organisation von Veranstaltungen haben, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und operative Geschäftsprozesse in einem dynamischen Umfeld unterstützen möchten. Du erhältst wertvolle Praxiserfahrung, übernimmst Verantwortung und lernst die Abläufe eines international tätigen Unternehmens aus erster Hand kennen.

MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrücklich erwünscht. Als Nutzer des Programms „Disability confident“ garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, ein Vorstellungsgespräch.