Training Administration (m/w/d)

MSX International; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Zuschuss zum Urban-Sports-Club

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Automobilbranche sucht eine/n Training Administration (m/w/d) in Köln. In dieser Position unterstützen Sie die Organisation von Trainingsprojekten und kommunizieren mit Kunden. Es erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Voraussetzung sind organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Vergütung liegt zwischen 42.000 - 48.000 € jährlich.

Qualifikationen

• 1 Jahr Erfahrung im Bereich Administration von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für trainingsbezogene Verträge.
• Koordination und Organisation von Trainingsveranstaltungen.
• Ansprechperson für Kunden bei Fragen zur Trainingsorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

• Vergütung: EUR 42,000 - EUR 48,000 - jährlich

Unternehmensbeschreibung

MSX International bringt die Mobilität von morgen voran. Wir sind in über 80 Ländern aktiv und unterstützen die Automobilbranche mit smarten, digitalen und nachhaltigen Lösungen.
Bei uns gestaltest du die Zukunft von Mobilität aktiv mit – eine spannende Branche, die niemals stillsteht. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen und hybriden Möglichkeiten und erachten unsere Mitarbeitenden als unser größtes Kapital: vielfältig, engagiert und immer bereit, neue Wege zu erkunden.
Du willst Abwechslung, Entwicklung und echten Impact? Willkommen bei MSX.

Stellenbeschreibung

Training Administration (m/w/d)
Standort: Köln, Deutschland
Arbeitsstunden: 40 Stunden
Unbefristet

Du stehst noch ziemlich am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? In dieser Position erhältst du einen praxisnahen Einstieg in das administrative und organisatorische Umfeld von Trainingsprojekten und kannst Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen. Dabei sammelst du wertvolle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in einem internationalen Umfeld und entwickelst wichtige Skills in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung. Starte noch heute mit uns deinen weiteren Karriereweg!

Zu deinen Aufgaben gehört:

• AdministrativeUnterstützung für trainingsbezogene Verträge
• Koordination und Organisation von Trainingsveranstaltungen, Terminplanung und Logistik
• Ansprechperson für Kunden bei Fragen zur Trainingsorganisation und allgemeinen Anfragen
• Organisation und Betreuung von Online- und Präsenztrainings inklusive Koordination mit Trainern und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Projektmanagementsystemen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation sowie einfachen finanziellen Prozessen (z.B. Rechnungsstellung)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
• Unterstützung des Teams bei Training-Launches und weiteren unternehmensweiten Initiativen

Was wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten:Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld:Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
• Zusätzliche Leistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club
• Vermögenswirksame Leistungen:vom ersten Tag an
• Vergütung: br.42.000 - 48.000 € (je nach Erfahrungsstand)
• 1 Jahr Erfahrung im Bereich Administration und in der Trainingsadministration von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Termintreue
• Hohe Detailgenauigkeit und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrücklich erwünscht. Als Nutzer des Programms „Disability confident“ garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, ein Vorstellungsgespräch.