Werkstudent Recruiting (m/w/d)

Projectstudy; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

PPI AG in Hamburg sucht einen Werkstudenten Recruiting (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit umfasst Bewerbermanagement, Korrespondenz mit Bewerbenden, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung des Recruiting-Teams durch Prozessdokumentation sowie Mitwirkung bei Stellenausschreibungen.

Du bist eingeschriebene/r Student/in, bringst Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit und hast idealerweise Interesse an KI-Tools sowie erste Erfahrungen im Recruiting gesammelt.

Qualifications

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder Vergleichbares.
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Eigeninitiative: Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung.
• Interesse an Recruiting und KI-Tools.
• Idealerweise erste Recruiting-Erfahrung.

Responsibilities

• Bewerbermanagement: Bearbeitung, Pflege und Koordination eingehender Bewerbungen sowie Unterstützung unserer Recruiter im Tagesgeschäft.
• Bewerberkorrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Bewerbenden.
• Terminorganisation: Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Prozessdokumentation: Unterstützung bei Dokumentation und Optimierung der Recruiting-Prozesse, incl. KI-Tools.
• Stellenanzeigen: Mitwirkung bei Erstellung, Anpassung und Veröffentlichung.
• Teamunterstützung: Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Recruiting-Teams.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Interesse Recruiting

KI‑Affinität

Education

BWL-Studium

Wirtschaftspsychologie

Personalmanagement

Job description

Als Beratungs- und Softwareunternehmen mit rund 900 Mitarbeitenden in Deutschland begleitet die PPI AG seit über 40 Jahren Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister bei der Umsetzung zukunftsweisender Themen – mit fachlicher Exzellenz, Innovationskraft und echtem Teamgeist.

Als Recruiting-Team unterstützen wir die Fachbereiche der PPI-Gruppe bei der Gewinnung neuer Mitarbeitenden. Dabei verbinden wir moderne Recruiting-Ansätze mit effizienten Prozessen und einer wertschätzenden Candidate Experience. Für die Unterstützung unseres sechsköpfigen Recruiting-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Recruiting (m/w/d) für eine zunächst auf vier Monate befristete Tätigkeit mit 20 Stunden pro Woche.

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Bewerbende einen professionellen und positiven Eindruck von unserem Unternehmen erhalten?

Werkstudent Recruiting (m/w/d)

Das erwartet dich:

• Bewerbermanagement: Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Bearbeitung, Pflege und Koordination eingehender Bewerbungen sowie der Unterstützung unserer Recruiter:innen im Tagesgeschäft.
• Bewerberkorrespondenz: Du übernimmst einen wesentlichen Teil der Kommunikation mit Bewerbenden und sorgst für einen professionellen und wertschätzenden Bewerbungsprozess.
• Terminorganisation: Du unterstützt bei der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und stimmst Termine mit Bewerbenden sowie Fachbereichen ab.
• Prozessdokumentation: Du unterstützt bei der Dokumentation und kontinuierlichen Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, auch durch den Einsatz KI-gestützter Tools.
• Stellenanzeigen: Du wirkst bei der Erstellung, Anpassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen mit.
• Teamunterstützung: Du bringst dich aktiv in das operative Tagesgeschäft eines sechsköpfigen Recruiting-Teams ein.

Das bringst du mit:

• Studium: Du befindest dich in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, des Personalmanagements, der Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert im Austausch mit Bewerbenden, Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen. Dafür verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1). Gute Englischkenntnisse (mindestens B2) sind wünschenswert.
• Eigeninitiative: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und arbeitest selbstständig sowie gewissenhaft.
• Interesse an Recruiting: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an modernen Recruiting-Prozessen in einem technologieorientierten Umfeld. Idealerweise hast du auch schon erste Erfahrungen im Recruiting gesammelt.
• KI-Affinität: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit KI-Tools oder Interesse daran, diese aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen.

Bei der PPI-Gruppe sind alle Menschen willkommen. Vielfalt sehen wir als Stärke und leben eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.