Werkstudent Prozessmanagement & Organisationsentwicklung (m/w/d)

ProXES; Hameln; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlter Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Job summary

ProXES sucht eine engagierte Person, die im Rahmen eines Studiums Aufgaben im Bereich Prozessmanagement übernimmt und Geschäftsprozesse dokumentiert. Sie führen Interviews mit Fachbereichen, erstellen Arbeitsanweisungen und Übersichten und pflegen zentrale Prozessdokumentationen.

Sie erfassen Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen in der IT, unterstützen bei der Ablage organisatorischer Unterlagen und arbeiten strukturiert sowie eigeninitiativ an klaren Ergebnissen.

Qualifications

• Strukturierte Aufnahme und Dokumentation von Abläufen.
• Interviews mit Fachbereichen zur Erfassung bestehender Prozesse.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Übersichten.
• Dokumentation von Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgabenprofilen in der IT.
• Schnittstellen und Übergabepunkte zwischen Fachbereichen dokumentieren.
• Unterstützung bei der Ablage und Pflege organisatorischer Dokumentationen.
• Laufendes Studium in einem wirtschafts-, IT- oder organisationswissenschaftlichen Studiengang.

Responsibilities

• Prozesse aufnehmen und dokumentieren.
• Abstimmungen mit Fachbereichen durchführen.
• Prozessunterlagen, Arbeitsanweisungen und Übersichten erstellen.
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgabenprofile dokumentieren.
• Schnittstellen und Übergabepunkte zwischen Fachbereichen festhalten.
• Dokumentationen laufend pflegen und strukturieren.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Komplexe Sachverhalte darstellen

Education

Laufendes Studium in Wirtschafts-/IT-/Organisationswissenschaft

Job description

ProXES vereint erfolgreich drei führende Prosesstechnologie-Marken unter einem Dach: FrymaKoruma, Stephan und Terlet. Gemeinsam vereint ProXES innovatives und langjähriges Expertenwissen als Hersteller von Maschinen, Anlagen sowie Prozesslinien und Lösungen in der Lebensmittel-, Pharma-, Kosmetik- und Chemieindustrie. Wir stehen gemeinsam für beinahe 250 Jahre Spitzentechnologie, Erfahrung und Innovation. Mit eigenen Niederlassungen in den USA, Asien, Frankreich, Großbritannien, Belgien und Polen sind wir international seit vielen Jahren breit aufgestellt. Hochqualifizierte Mitarbeiter sind der Garant für unseren Erfolg.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen innerhalb der IT und weiterer Unternehmensbereiche
• Durchführung von Interviews und Abstimmungen mit Fachbereichen zur Erfassung bestehender Abläufe
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Übersichten
• Erfassung und Dokumentation von Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgabenprofilen innerhalb der IT
• Dokumentation von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Übergabepunkten zwischen Fachbereichen
• Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Pflege organisatorischer Dokumentationen
• Laufendes Studium in einem wirtschafts-, IT- oder organisationswissenschaftlichen Studiengang bzw. einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dokumentations- und Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Grundkenntnisse im Prozessmanagement von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige Perspektive in einer sich dynamisch entwickelnden, international operierenden Unternehmensgruppe.
• Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Urlaubstage.
• Leistungsgemäße Vergütung, betriebliche Altersvorsorge.
• Bedarfsgerechte Weiterbildung