WERKSTUDENT PROJEKTMANAGEMENT / PMO (M/W/D) SCHWERPUNKT M365

Reply Group; Hamburg; On-site; EUR 13,392 - 16,740; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu neuen Tools aus dem Microsoft Universe

Starkes Teamgefühl

Job summary

Ein führendes IT-Beratungsunternehmen sucht einen Werkstudenten im Projektmanagement in Hamburg. Du wirst Projektleiter:innen bei internen und externen Projekten unterstützen und Verantwortung für eigene Koordinationsaufgaben im Microsoft-365-Umfeld übernehmen. Anforderungen sind eine laufende Studienzulassung in einem relevanten Bereich, sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word sowie erste Erfahrungen mit Projektmanagementmethoden. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in in Betriebswirtschaft oder Informatik.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word.
• Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 und Projektmanagement-Methoden.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Projektleiter:innen.
• Erstellung und Pflege von Projektstatusreports.
• Unterstützung im klassischen und agilen Projektmanagement.

Skills

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master)

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Planner)

Jira

Confluence

Job description

Aufgaben

Du unterstützt unsere Projektleiter:innen im operativen Projektalltag und bringst Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in spannende Kunden- und interne Projekte. Dabei wirkst du aktiv am Ausbau unserer PMO-Strukturen mit und übernimmst schrittweise eigene Koordinations- und Steuerungsaufgaben – mit besonderem Fokus auf das Microsoft-365-Umfeld.

• Operative Unterstützung der Projektleiter:innen in Kunden- und internen Projekten
• Erstellung und Pflege von Projektstatusreports inkl. Status, Risiken, Abhängigkeiten und Next Steps sowie Aufbereitung von Management- und Steering-Unterlagen
• Unterstützung im klassischen und agilen Projektmanagement, z. B. bei Termin-, Maßnahmen- und Aufgabenverfolgung sowie der Pflege von Projektplänen, Backlogs oder Roadmaps
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Projektmanagement- und PMO-Prozesse, Templates und Best Practices
• Nutzung und strukturierte Weiterentwicklung von Microsoft-365-Tools im Projektkontext (z. B. Teams, SharePoint, Planner)
• Übernahme erster eigener Koordinationsaufgaben, etwa in der Abstimmung zwischen Projektbeteiligten oder der Nachverfolgung von To-dos und Entscheidungen

Benefits

• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Experten Netzwerk
• Reply Spirit: Starkes Teamgefühl, flache Hierarchien, persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Hybrides Arbeiten: Dein individueller Mix aus remote working und Zeit im Office
• Innovation & Vielfalt: Deutschlandweite, branchenübergreifende Projekte mit großen und mittelständischen Kunden und ein internationales Team
• Immer up to date: Zugang zu neusten Tools und Ressourcen aus dem Microsoft Universe
• Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint sowie sicherer Umgang mit Excel und Word; erste Erfahrungen im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Teams, SharePoint, Planner) von Vorteil
• Erste Berührungspunkte mit Microsoft 365 Copilot oder generativen KI-Anwendungen im Arbeitskontext sowie mit Projektmanagement-Methoden (klassisch oder agil), z. B. durch Studium, Praktika oder Hochschulprojekte
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement- oder Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, Planner, Trello oder vergleichbare Lösungen)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

WM Reply unterstützt Unternehmen dabei, Innovation zu fördern und ihre Produktivität durch maßgeschneiderte, intelligente Arbeitsplätze zu steigern. Wir sind Experten im Bereich Modern Work und schaffen zukunftsweisende Arbeitsumgebungen, die die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz und der Microsoft 365-Tools sinnvoll kombinieren. So optimieren wir die Arbeitsabläufe unserer Kunden und schaffen eine lebendige Unternehmenskultur, die Wachstum und Erfolg fördert.

So wirst du zum Replyer

Deine Bewerbung

Du hast eine Stelle gefunden, die zu dir und deinen Fähigkeiten passt? Perfekt! Dann nutze unser Bewerbungsformular, um uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse zu schicken. Hat alles geklappt, erhältst du eine Bestätigungs-Mail .

Unsere Antwort

Wir prüfen nun deine Bewerbung und melden uns sobald wie möglich bei dir. Passen wir zusammen, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein.

Dein Jobinterview

Stimmt die Chemie? Was wirst du bei Reply machen: Werkstudententätigkeit, Praktikum, Abschlussarbeit verfassen oder wirst du als Reply Ambassador im Einsatz sein? Und welche Aufgaben übernimmst du? All das klären wir gemeinsam in einem Vorstellungsgespräch. Und wenn gleich mehrere unserer Firmen für dich infrage kommen, hast du die Chance auf mehrere Vorstellungsgespräche .

Das Finale

Willkommen bei Reply

Du hast ein Jobangebot bekommen? Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.