Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d)

VDI / VDE Innovation + Technology GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleisterin in Innovation und Technik sucht einen Werkstudenten für Projektassistenz & Office Management. In dieser Rolle unterstützen Sie die Mitarbeitenden in der Durchführung von Projekten und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben. Das Unternehmen ist divers und fördert Diskriminierungsfreiheit in einem professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• Studierende mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten.
• Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zuarbeit für Mitarbeitende und Unterstützung bei Projekttätigkeiten.
• Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Archivierung, Druck und Kopie.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

laufendes Vollzeitstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d)

Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit

• Du übernimmst die Zuarbeit für die Mitarbeitenden und unterstützt im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit
• Du assistierst dem Bereichssekretariat und stehst unterstützend zur Seite, indem du Aufgaben eigenständig erledigst
• Du führst Recherchen durch und bist für die Bearbeitung von Dokumenten zuständig
• Du erledigst allgemeineOffice-Tätigkeiten(Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten)
• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufendenVollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Du zeichnest Dich durch eine systematische, sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und hast gute englische Sprachkenntnisse
• Du besitzt einen sicherenUmgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal.