Werkstudent Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Defence & Security sucht einen Werkstudenten für die Projektassistenz in Ottobrunn. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Abteilungen für Hubschrauber, Sonder- und Transportflugzeuge. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, die Planung interner Veranstaltungen und die Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie kommunikativ sind und Freude an der Arbeit im Team haben, ist diese Position ideal für Sie. Nutzen Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für SAP-Einarbeitung.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte bei Verwaltungsaufgaben und Planung.
• Organisation von Kunden-Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

IT-Systeme

Zuverlässigkeit

Termintreue

Beharrlichkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Studierende/r

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Werkstudent Projektassistenz (m/w/d), Ottobrunn

Standort Ottobrunn bei München. Beschreibung der Stelle: Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen. Als Teamassistent/in unterstützt Du die drei Abteilungen der Hubschrauber-, Sonder- und Transportflugzeuge und Flugversuch/Zulassung bei der Bearbeitung unserer Projekte.

Tätigkeit

1. Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling.
2. Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützt in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen.
3. Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht Du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung.
4. In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung.
5. Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen.
6. Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf.
7. Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und trägst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei.

Voraussetzungen

1. Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet Dich aus.
2. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
3. Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung in SAP.
4. Zuverlässigkeit und Termintreue sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
5. Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen Dich aus.