Werkstudent Project & Sales Operations (m/w/d)

emagine; Düsseldorf; Hybrid; EUR 12.000 - 19.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Guthabenkarte (EUR)

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Flexible Arbeitszeiten

Semesterferien bis zu 40 Std./Woche

Zusammenfassung

emagine in Düsseldorf sucht eine motivierte Studentin bzw. einen motivierten Studenten im Bereich Projektmanagement/IT-Consulting, der das Team im Vertriebs- und Recruiting unterstützt.

Du arbeitest nah an Projekten, lernst Projektcontrolling, Reporting sowie Forecasts kennen und übernimmst schrittweise administrative Aufgaben im Projektgeschäft. Eine flexible Arbeitszeiteinteilung und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten, sind Teil des Angebots; Guthabenkarte

Qualifikationen

• Motivierte Person mit Interesse an Projektmanagement, Controlling und Organisation.
• Freude am Auswerten von Daten, Strukturieren von Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder Controlling.
• Eigenverantwortlich, strukturiert arbeiten, Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebs- und Recruiting-Kollegen bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting; Auswertungen erstellen.
• Administration von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei Rechnungen und Koordination vertraglicher Abläufe.
• On-/Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden koordinieren.
• Sales Support bei Angeboten und internen Auswertungen.
• Schnittstelle zwischen Projektteams und externen Ansprechpartnern sicherstellen.
• Prozesse und Tools weiterentwickeln; Einblicke in PMO und IT-Consulting-Projekte.

Kenntnisse

Projektmanagement Interesse

Datenanalyse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutsch verhandlungssicher

Ausbildung

Student/in im Studium

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten.
• Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter.
• Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben.

Was bieten wir Dir?

• Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten
• Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium
• Guthabenkarte (EUR)
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Was ist Dein Beitrag?

• Du unterstützt unsere internen Vertriebs- und Recruiting Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.
• Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.
• Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.
• Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.

Wer bist Du?

• Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.
• Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein.
• Kommunikation fällt Dir leicht - sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.