Werkstudent (m/w/d) Project & Sales Operations

Meyandy LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Guthabenkarte (EUR)

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die emagine GmbH in Berlin sucht dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Project & Sales Operations. Du unterstützt Projektteams organisatorisch und administrativ, lernst das Tagesgeschäft unserer Beratung kennen und arbeitest nah an internen Prozessen.

Zu deinen Aufgaben gehören Projektcontrolling, Reporting, Rechnungsprüfung, Datenpflege und die Vorbereitung von Meetings. Du arbeitest eigenständig, bringst Ideen ein und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Perspektive einer

Qualifikationen

• Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit im Projektcontrolling, Monitoring und Reporting; Erstellung von Auswertungen.
• Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen; Meetings vorbereiten/ nachbereiten.
• Unterstützung bei Rechnungen sowie Koordination vertraglicher Abläufe im Projektgeschäft.
• On- und Offboarding von internen/externen Projektmitarbeiter*innen; Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Sales Support: Angebote, Präsentationen und interne Auswertungen unterstützen; Vertriebsaktivitäten weiterentwickeln.
• Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern; Informationsfluss sichern.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools; Einblicke in PMO, Business Development und IT-Consulting-Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Deutsch

Englisch

Projektmanagement

Datenanalyse

Jobbeschreibung

Um ein neues Teammitglied in der Business Unit Energy & Utilities. Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten. Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter. Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert – und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben. Um Deinen Beitrag: Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kommunikative Prozesse effizient und professionell ablaufen. Dabei erhältst die Möglichkeit aktiv mitzuarbeiten in Themen wie PMO, Business Development sowie der Weiterentwicklung von Tools und Prozessen und kannst dich in diesen Bereichen aktiv weiterentwicklen.

Was ist Dein Beitrag?

• Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.
• Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.
• Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.
• Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.

Qualifikation Wer bist Du?

Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben. Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen. Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein. Kommunikation fällt Dir leicht – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Benefits Was bieten wir Dir?

• Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten
• Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium
• Guthabenkarte (EUR)
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club

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Mots-clés : Administration.