Werkstudent Program Management (w/m/d)

Elbe Flugzeugwerke GmbH; Dresden; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsarzt

Firmenhandy

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterevents

Mobiles Arbeiten

Parkplatz

Zuschuss Kantine

Job summary

Elbe Flugzeugwerke GmbH in Dresden sucht eine/n Werkstudent/in im Bereich Program Management (w/m/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Program Manager und Engineers im operativen Tagesgeschäft, bereiten Daten auf, erstellen Auswertungen und Präsentationen und pflegen Projektunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, das Nachverfolgen offener Aufgaben und die Abstimmung von Informationen aus Fachbereichen.

Qualifications

• Laufendes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Interesse an Projektarbeit, organisatorischen und analytischen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Program Manager und Program Engineers im operativen Tagesgeschäft.
• Aufbereitung und Auswertung von Projektdaten sowie Erstellung von Reports.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Projektunterlagen und Übersichten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine.
• Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen, Standards und Werkzeugen zur Aufgabenverfolgung.
• Dokumentation von Abläufen und Schnittstellen.

Skills

Datenanalyse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Education

Laufendes Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Werkstudent Program Management (w/m/d)

Abteilung (extern): Program Management Conversion & MRO

Arbeitszeit (Ausschreibung): Teilzeit

WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

Ziel der Stelle

Unterstützung der Program Manager und Program Engineers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Aufbereitung von Daten, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Pflege von Projektunterlagen und Übersichten. Die konkreten Aufgaben richten sich nach den aktuellen Anforderungen der Programmabteilung und dem jeweiligen Projektbedarf.

Aufgaben

• Aufbereitung und Auswertung von Projektdaten sowie Unterstützung bei regelmäßigen Reports.


• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Projektunterlagen und Übersichten.


• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine.


• Abstimmung und Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Fachbereichen.


• Mitarbeit an Prozessverbesserungen, Standards und Werkzeugen zur Aufgabenverfolgung.


• Erfassung, Zusammenführung und Prüfung projektbezogener Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.


• Durchführung einfacher Analysen und Auswertungen sowie verständliche Darstellung der Ergebnisse.


• Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation von Abläufen und Schnittstellen.

Je nach aktuellem Bedarf kann die Mitarbeit beispielsweise die detaillierte Ausarbeitung einer Project-Process-Map im PLM-Prozess und den anschließenden Aufbau zugehöriger Tracking-Tools umfassen. Weitere mögliche Themen sind die Einbindung des Risikomanagements als Bestandteil dieser Prozessübersicht sowie die Flächenplanung und die Erarbeitung standardisierter Stellplatzlayouts je Projektphase. Umfang und Gewichtung dieser Themen können sich im Zeitverlauf verändern.

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

• Laufendes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.


• Interesse an Projektarbeit sowie organisatorischen und analytischen Aufgaben.


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.


• Bereitschaft, sich in wechselnde Themen und Aufgaben einzuarbeiten.


• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und klare Kommunikation.


• Erste Erfahrungen mit Datenanalysen oder Projektmanagement-Tools sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Zusammenarbeit und Verantwortungsrahmen

Die Tätigkeit erfolgt in enger Abstimmung mit den Program Managern und Program Engineers sowie den beteiligten Fachbereichen. Aufgaben werden entsprechend dem Kenntnisstand und nach angemessener Einarbeitung übertragen. Fachliche Entscheidungen und Freigaben liegen bei den jeweils zuständigen Verantwortlichen.

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

WIR WOLLEN SIE UNTERSTÜTZEN!

• Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen


• Firmenhandy & Firmenlaptop


• Flexible Arbeitszeiten


• Gute Verkehrsanbindung

• Mitarbeiterevents


• Mobiles Arbeiten


• Parkplatz & Elektroladesäulen


• Zuschuss zur Kantine