Werkstudent / Praktikant HR Operations & Process Automation (m/f/x)

Scalable Capital; München; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

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Job summary

Scalable Capital sucht dich als Werkstudent oder Praktikant für Payroll-Prozesse. Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll, erstellst Arbeitgeberdokumente und pflegst Daten im System.

Ziel ist die Digitalisierung manueller Abläufe mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI. Du arbeitest flexibel von zuhause oder in unseren Offices in München oder Berlin und bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Grundverständnis für Payroll-Prozesse.
• Du bist technikaffin und bringst idealerweise Erfahrungen mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (z. B. Gemini oder ChatGPT) mit.
• Du bist hochmotiviert, prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, verfügst du über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Responsibilities

• Du unterstützt das Tagesgeschäft – Vor- und Nachbereitung der Payroll, Erstellung von Arbeitgeberdokumenten, Datenpflege und Abwesenheits-Workflows.
• Du analysierst manuelle Abläufe mit Payroll-Brille, Ziel ist Digitalisierung und Automatisierung.
• Mit Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du effiziente, digitale Workflows.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und hilfst bei Freigaben im Finance-Tool.
• Du arbeitest serviceorientiert und unterstützt fortlaufend das Team.

Skills

Payroll-Prozesse

Technikaffinität

Selbstorganisation

Deutsch/Englisch fließend

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschafts-Informatik / Personalmanagement / Psychologie oder vergleichbarer Studiengang

Tools

Google Apps Script

Codex

Gemini/ChatGPT

Job description

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.

Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.

Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.

Stellenbeschreibung

• Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
• Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
• Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
• Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
• Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
• Du bist technikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
• Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
• Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate

Zusätzliche Informationen

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
• Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
• Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika
• Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus
• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
• Kostenloses Abo für den Prime+ Broker