Werkstudent Personalmanagement (m/w/d)

Deutsche WertpapierService Bank AG; Düsseldorf; On-site; EUR 16,531 - 20,664; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloses Essen in der Kantine

Kostenfreies Deutschlandticket

LinkedIn Learning-Plattform für Weiterbildung

Flexibles Arbeiten möglich

Job summary

Die Deutsche WertpapierService Bank AG in Düsseldorf sucht einen Werkstudenten (m/w/d) in der HR-Abteilung. Du unterstützt ein dynamisches Team bei der Zeugniserstellung, dem digitalen Aktenmanagement und Recruiting-Prozessen.

Die Stelle bietet dir spannende Einblicke ins Personalmanagement und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Du kannst zwischen Eschborn und Düsseldorf wählen und hast flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Verfügbarkeit von bis zu 20 Stunden pro Woche.
• Gute digitale Arbeitsweise.
• Genauigkeit bei administrativen Aufgaben.
• Offene und wertschätzende Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Digitalisierung.
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess und Bewerbermanagement.
• Zusammenarbeit mit HR-Team für verschiedene Aufgaben.

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Fließende Deutschkenntnisse (C1)

Umgang mit Outlook, Word und Excel

Education

Eingeschriebener Vollzeitstudent an einer inländischen Universität oder Fachhochschule

Job description

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lass uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Bist du dabei?

Das erwartet dich:

Als Werkstudent:in unterstützt du unser 16-köpfiges Team der Abteilung HR Beratung und Service und erhältst spannende Einblicke in die vielfältige Welt des Personalmanagements. Gemeinsam sorgen wir dafür, die besten Talente zu gewinnen, unsere Führungskräfte kompetent zu begleiten und unseren Mitarbeitenden einen erstklassigen HR-Service zu bieten.

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Einblicke in das Personalmanagement und die Möglichkeit, unser HR-Team aktiv mit deinen Ideen und deinem Engagement zu unterstützen:

• Zeugniserstellung und Weiterentwicklung des Zeugnisprozesses: Du koordinierst eigenständig die Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für unsere Mitarbeitenden und bist eine wichtige Ansprechperson im gesamten Zeugnisprozess. Gleichzeitig unterstützt du uns bei der Auswahl und Einführung eines neuen digitalen Zeugnissystems, indem du bspw. Funktionen testest und deine Ideen einbringst, um den Prozess effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
• Digitale Personalsachbearbeitung und Aktenmanagement: Du unterstützt uns bei der digitalen Ablage und Pflege unserer Personalakten und sorgst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen.
• Recruiting und Bewerbermanagement: Du unterstützt unser Recruiting-Team im Bewerbungsprozess und trägst dazu bei, dass Bewerbende von Anfang an einen positiven Eindruck von der dwpbank gewinnen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Personalgewinnung, übernimmst organisatorische Aufgaben und lernst die verschiedenen Schritte des Recruitings kennen.
• Zusammenarbeit und Mitgestaltung: Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus HR Beratung und Service zusammen und wirst von Anfang an aktiv in unser Tagesgeschäft eingebunden. Eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen – wir freuen uns über deine Impulse und bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Praxiserfahrung im Personalmanagement zu sammeln.

Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet, ggf. mit der Option auf Verlängerung

Das bieten wir dir:

• Du kannst wählen, ob du in Eschborn oder Düsseldorf arbeiten möchtest.
• Dich erwartet ein kollegiales Umfeld und Freiraum für deine eigenen Ideen.
• Du kannst dir bei uns ein berufliches Netzwerk aufbauen, welches dir für die Zukunft weiterhelfen kann.
• Für deine persönliche Weiterbildung steht dir unsere LinkedIn Learning-Plattform zur Verfügung.
• Wir bieten dir kostenloses Essen in unserer Kantine sowie ein kostenfreies Deutschlandticket.
• Du hast eine 20‑Stunden‑Woche, die du dir flexibel nach Absprache einteilen kannst. In den Semesterferien darfst du uns auch gerne in Vollzeit unterstützen.
• Auch mobiles Arbeiten ist bei uns in Teilen möglich.

Das bringst du mit:

• Du bist an einer inländischen Universität oder Fachhochschule als Vollzeitstudent:in eingeschrieben und kannst uns mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen.
• Mit Outlook, Word und Excel gehst du sicher um und bewegst dich selbstverständlich in der digitalen Arbeitswelt.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und kommunizierst offen, freundlich und wertschätzend.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Gerade bei administrativen Aufgaben und Dokumenten legst du großen Wert auf Genauigkeit und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative mit, denkst gerne mit und scheust dich nicht, Fragen zu stellen oder eigene Ideen einzubringen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Rückfragen kannst du dich an Nina Grüneberg im Personalmanagement unter karriere[at]dwpbank.de wenden.

Bitte beachte, dass Bewerbungen per E‑Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.

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