Werkstudent Human Resources mit Schwerpunkt HR-Systeme (m/w/d)

Deutsche WertpapierService Bank AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloses Kantinenessen

Deutschlandticket

20-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Deutsche WertpapierService Bank AG sucht zur Unterstützung im HR Governance & Tools-Team einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich SAP HCM. Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende rund um das HR-System und wirkst bei der Systemweiterentwicklung mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenanalysen, Reportings, Dokumentation sowie die Organisation von Informationsveranstaltungen. Die Position ist auf 12–20 Stunden pro Woche ausgerichtet und bietet Einblicke in HR-Prozesse sowie flexibles Arbeiten.

Qualifications

• Student/in im Vollzeitstudium (m/w/d) mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Interesse an HR-Prozessen und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Vertraulichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten

Responsibilities

• Ansprechpartner/in für das HR-System im First-Level-Support per E-Mail
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Reports, insbesondere Zeitwirtschaft
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von SAP HCM, Updates und Patch-Tests
• Dokumentation von HR-Prozessen, Erstellung von Schulungsunterlagen
• Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen

Skills

Excel

MS Office

Tools

Confluence

Jira

PowerPoint

Job description

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lass uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Unsere Abteilung HR Governance & Tools gestaltet und steuert zentrale HR-Prozesse und -Systeme in unserem Unternehmen. Mit einem achtköpfigen Team decken wir ein breites Themenspektrum ab - von Arbeitsrecht über Personalcontrolling und dem Management der HR-Systeme bis hin zu Compensation & Benefits.

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf unserem HR-System SAP HCM, das wir kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Hierfür suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der die Weiterentwicklung des Systems begleiten möchte und gleichzeitig Interesse und Verständnis für Themen und Prozesse im HR-Umfeld hat.

• Ansprechpartner:in für unser HR-System: Als erste Anlaufstelle unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um unser HR-System. Im Rahmen des First-Level-Supports beantwortest du eingehende Anfragen per E-Mail, hilfst bei der Lösungsfindung und sorgst mit deiner serviceorientierten Art für eine positive Nutzererfahrung.
• Datenanalysen & Reporting: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung und Auswertung von Reports, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft. Dabei behältst du den Überblick über relevante Kennzahlen, erinnerst Mitarbeitende bei fehlenden Zeiterfassungen und arbeitest mit Excel-Auswertungen, um die Datenqualität sicherzustellen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme: Unser SAP HCM-System entwickeln wir kontinuierlich weiter. Du begleitest die Einführung neuer Anwendungen, Updates und Patches, unterstützt bei Testdurchführungen und trägst dazu bei, dass neue Funktionen erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert werden.
• Dokumentation & Prozessmanagement: Du hilfst dabei, unsere HR-Prozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten. Hierfür erstellst und aktualisierst du Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen in verschiedenen Tools wie bspw. Confluence, Jira oder PowerPoint.
• Organisation & Durchführung von Informationsveranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer monatlichen digitalen “Informations-veranstaltungen. Dabei bringst du dich sowohl organisatorisch als auch inhaltlich ein und trägst dazu bei, Wissen rund um unser HR-System verständlich und praxisnah zu vermitteln.

Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet, ggf. mit der Option auf Verlängerung

• Du kannst wählen, ob du in Eschborn oderDüsseldorfarbeiten möchtest.
• Dich erwartet ein kollegiales Umfeld und Freiraum für deine eigenen Ideen.
• Du kannst dir bei uns ein berufliches Netzwerk aufbauen, welches dir für die Zukunft weiterhelfen kann.
• Für deine persönliche Weiterbildung steht dir unsere LinkedIn Learning-Plattform zur Verfügung.
• Wir bieten dir kostenloses Essen in unserer Kantine sowie ein kostenfreies Deutschlandticket.
• Du hast eine 20-Stunden Woche, die du dir flexibel nach Absprache einteilen kannst. In den Semesterferien darfst du uns auch gerne in Vollzeit unterstützen.
• Auch mobiles Arbeiten ist bei uns in Teilen möglich.
• Du bist an einer inländischen Universität oder Fachhochschule als Vollzeitstudent (m/w/d) eingeschrieben und kannst uns im Rahmen einer Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen.
• Du hast Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen und bringst gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit, insbesondere in Excel. Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Funktionen wie S-Verweis oder vergleichbaren Auswertungsmöglichkeiten gesammelt.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil. Kenntnisse in SAP HCM sind hilfreich, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist uns dein Interesse an HR-Prozessen und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst. Gerade beim Umgang mit personenbezogenen Daten zeichnen dich Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben strukturiert an. Dabei behältst du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Mit deiner offenen und serviceorientierten Art kommunizierst du gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du hast zudem keine Scheu davor, Inhalte in virtuellen Formaten zu präsentieren.
• Die Zusammenarbeit im hybriden Team macht dir Freude und du fühlst dich im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools wie z.B. Zoom wohl.

Bitte beachte, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.