Werkstudent People & Culture (m/w/d)

AUTO1 Group; Neukirchen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Monatliche Teamevents

No Dresscode

Top-Mitarbeiterrabatte

Moderne IT-Ausstattung

Feedbackgespräche

Gesundheitsangebote

Job summary

AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als Werkstudent:in People & Culture am Production-Standort unterstützen Sie das HR-Team bei Preboarding, Unterlagenkoordination, Visa-Support und Housing-Anfragen.

Sie erstellen Preboarding-Materialien, helfen bei Onboarding-Tagen vor Ort und betreuen IT-Onboarding, sowie administrative HR-Prozesse wie Reimbursements. Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert und arbeiten ca.

Qualifications

• Immatrikuliert an einer Hochschule; ca. 20 Stunden/Woche
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Erste Erfahrungen in Personal oder Administration hilfreich, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung Preboarding: Koordination von Unterlagen, Visa-Support und Housing-Anfragen
• Materialien für Preboarding erstellen und aktuell halten (z. B. How to make it in Germany)
• Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Tagen vor Ort; regelmäßige Check-ins mit neuen Mitarbeitenden
• IT-Onboarding-Unterstützung: Hardware/Zugänge im Blick; Abstimmung mit zuständigen Teams
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen; Weiterleitung von Anliegen
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und Reimbursements
• Ideen einbringen, um Abläufe und Onboarding-Angebote zu verbessern

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Empathie

Organisationstalent

Teamwork

Education

Immatrikuliert an Hochschule

Job description

Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. In unseren modernen Production Centern arbeiten Mitarbeitende aus ganz Europa gemeinsam daran, Fahrzeuge im besten Zustand auszuliefern. Unser Erfolg lebt von Vielfalt.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir dich als engagierten Werkstudenten People & Culture (m/w/d) an unserem Production-Standort.

Unser Angebot

• Einblicke in die Arbeit eines internationalen HR-Teams mit echtem Purpose
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Monatliche Teamevents, offene Unternehmenskultur und NoDresscode
• Viel Handlungsspielraum und die Möglichkeit, Neues zu lernen
• Top-Mitarbeiterrabatte und moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Unterstützung bei deiner Entwicklung
• Gesundheitsangebote, darunter Impfungen, betriebliche Vorsorgeuntersuchungen und ein Online-Programm für mentale und körperliche Gesundheit

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt unser Team dabei, neue Mitarbeitende durch das Preboarding zu begleiten – zum Beispiel bei der Koordination von Unterlagen, Visa-Support und Housing-Anfragen.
• Du hilfst dabei, Preboarding-Materialien und -Pakete zu erstellen und aktuell zu halten, darunter unser „How to make it in Germany“-Booklet.
• Du unterstützt die Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Tagen vor Ort und hilfst bei regelmäßigen Check-ins mit neuen Mitarbeitenden.
• Du wirkst beim IT-Onboarding mit: Du behältst Hardware und Zugänge im Blick und unterstützt bei der Abstimmung mit den zuständigen Teams.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen und leitest Anliegen bei Bedarf an die richtigen Kolleg:innen weiter.
• Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen und im operativen Tagesgeschäft, zum Beispiel bei der Abwicklung von Reimbursements.
• Du bringst Ideen ein, um unsere Abläufe und Onboarding-Angebote weiterzuentwickeln.
• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und kannst uns etwa 20 Stunden pro Woche unterstützen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus.
• Erste Erfahrungen in Personal oder Administration sind hilfreich, aber kein Muss.
• Du gehst offen, engagiert und empathisch auf Menschen zu und kannst Informationen verständlich vermitteln.
• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und behältst gern den Überblick.
• Du packst mit an, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und arbeitest gerne im Team.

Zusätzliche Informationen

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.