Werkstudent Outsourcing Governance, DORA & Dienstleistersteuerung (w|m|d)

ADAC e.V.; München; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verkehrsgünstige Lage

Kantine & Cafeteria

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Der ADAC e.V. sucht einen engagierten Studierenden (m/w/d) der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs für ein Praxissemester. Du unterstützt bei Risk-Analysen, regulatorischen Anforderungen und der Dokumentation von Outsourcing-Prozessen sowie Datenschutz- und Informationssicherheits-Themen.

Du arbeitest in einem hybriden Umfeld, nutzt Power BI und Office-Anwendungen, und sammelst Praxiserfahrung in einem vielfältigen Service-Umfeld des ADAC.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student (m/w/d) der genannten Studiengänge.
• Erste Berührungspunkte mit DORA, Outsourcing, Informationssicherheit, Datenschutz oder Risikomanagement vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in Power BI, Copilot oder KI-Anwendungen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Analytische Denkweise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten.
• Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und adressatengerechte Kommunikation.

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Outsourcing-Dokumentationen sowie des Informationsregisters für IKT-Dienstleister.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit wirkst du bei der Vorbereitung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung von Risikoanalysen sowie DORA-relevanten Bewertungen von IKT-Dienstleistungen mit.
• Zudem recherchierst du regulatorische Anforderungen und unterstützt bei der strukturierten Dokumentation sowie Nachverfolgung von Umsetzungsmaßnahmen.
• Du bereitest Informationen zu Dienstleistern und Subdienstleisterketten auf und pflegst Übersichten zu Verträgen, Risiken, Kontrollen, Nachweisen und Fristen.
• Des Weiteren unterstützt du bei Due-Diligence-Prüfungen, Dienstleisterbewertungen sowie der Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen.
• Du analysierst Informationen für Risikoanalysen und wirkst bei der Dokumentation von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen mit.
• Des Weiteren unterstützt du bei der Vorbereitung von Kontrollnachweisen, revisionsrelevanten Unterlagen sowie Maßnahmen zur Stärkung der digitalen operationalen Resilienz.
• Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen und bereitest Kennzahlen, Statusberichte sowie Handlungsbedarfe adressatengerecht auf.
• Bei der Vorbereitung von Steuerungs- und Managementgremien unterstützt du organisatorisch und inhaltlich sowie bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.

Kenntnisse

Power BI

Excel

PowerPoint

Regulatorische Fragestellungen

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Immatrikulierter Student in Wirtschaftsinformatik / Informatik / Wirtschaftsrecht / BWL / VWL

Tools

Power BI

Microsoft Copilot

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z : Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. In Deinem Studium naht das Praxissemester oder Du möchtest praktischeErfahrungen in einem vielfältigen Unternehmen sammeln? Mit dem ADAC hast Du einen Praxispartner, der Dir ein solches Arbeitsumfeld bietet und in verschiedenen Bereichen Einblicke in die Praxis erlaubt. Du kannst dein Wissen aus dem Studium direkt anwenden und trägst damit dazu bei, dass anderen Menschen geholfen werden kann.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Outsourcing-Dokumentationen sowie des Informationsregisters für IKT-Dienstleister.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit wirkst du bei der Vorbereitung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung von Risikoanalysen sowie DORA-relevanten Bewertungen von IKT-Dienstleistungen mit.
• Zudem recherchierst du regulatorische Anforderungen und unterstützt bei der strukturierten Dokumentation sowie Nachverfolgung von Umsetzungsmaßnahmen.
• Du bereitest Informationen zu Dienstleistern und Subdienstleisterketten auf und pflegst Übersichten zu Verträgen, Risiken, Kontrollen, Nachweisen und Fristen.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Due-Diligence-Prüfungen, Dienstleisterbewertungen sowie der Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen.
• Du analysierst Informationen für Risikoanalysen und wirkst bei der Dokumentation von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Anforderungen mit.
• Des Weiteren unterstützt du bei der Vorbereitung von Kontrollnachweisen, revisionsrelevanten Unterlagen sowie Maßnahmen zur Stärkung der digitalen operationalen Resilienz.
• Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen und bereitest Kennzahlen, Statusberichte sowie Handlungsbedarfe adressatengerecht auf.
• Bei der Vorbereitung von Steuerungs- und Managementgremien unterstützt du organisatorisch und inhaltlich sowie bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.

Wir bieten

• Verkehrsgünstige Lage
• Kantine & Cafeteria
• Hybrides Arbeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Mitarbeiterrabatte

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) der Wirtschaftsinformatik, Informatik, des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Idealerweise verfügst du bereits über erste Berührungspunkte mit DORA, Outsourcing, Informationssicherheit, Datenschutz, Compliance oder Risikomanagement. Erfahrungen im Projektmanagement sowie Kenntnisse in Power BI, Microsoft Copilot oder weiteren KI-Anwendungen sind von Vorteil.
• Zudem interessierst du dich für IT, Digitalisierung, Governance, Risikomanagement sowie regulatorische Fragestellungen.
• Im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du sicher.
• Eine analytische Denkweise sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest eigeninitiativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst und gehst Aufgaben mit einer hohen Service- und Lösungsorientierung an.
• Darüber hinaus überzeugst du durch ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und hast Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich sowie managementgerecht aufzubereiten.
• Teamorientierung, ein professionelles Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern runden dein Profil ab.