Werkstudent Operations & Transformation

Valantic; Langenfeld (Rheinland); Presencial; EUR 17 000 - 22 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

KI-Experimentierfreiraum

Unterstützendes Team

Resumo da oferta

Valantic sucht einen engagierten Werkstudenten im Bereich Operations & Transformation. Du hältst das Tagesgeschäft am Laufen und gestaltest aktiv mit, wie unsere Prozesse von morgen aussehen.

Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen, nutzt KI-Tools und baust Automatisierungen, um repetitive Aufgaben zu reduzieren. Zu deinen Aufgaben gehören Analysen von Abläufen, Reporting, Finance Operations sowie Vertrags- und Reisemanagement.

Qualificações

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen.
• Interesse an Veränderung und praktische Transformation im Unternehmen.
• KI-Tools bereits im Studium/Projekten genutzt oder Lernbereitschaft.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse; internationales Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise; Verantwortungsübernahme.
• Sicherer Umgang mit Excel; DATEV-Erfahrung ist ein Plus.
• Präsenzpflicht im Büro.

Responsabilidades

• Transformation & Prozessoptimierung analysieren und Verbesserungen gemeinsam mit dem Team umsetzen.
• AI & Automatisierung: KI-Tools einsetzen, Prompts erstellen, Workflows bauen und repetitive Tasks automatisieren.
• Reporting & Steuerung: Auswertungen/Dashboards erstellen, Zeitbuchungen prüfen, Datenbasis liefern.
• Finance Operations: Rechnungen erstellen, Mahnwesen unterstützen, in DATEV vorbereitend buchen.
• Vertrags- & Reisemanagement: Verträge verwalten, Reisen buchen, Reisekostenabrechnungen bearbeiten.
• Fuhrparkmanagement: Firmenfahrzeuge verwalten, Termine koordinieren, Schadensfälle dokumentieren.

Descrição da oferta de emprego

Wir verändern gerade, wie wir als Unternehmen arbeiten – smarter, digitaler und mit KI. Als Werkstudent Operations & Transformation bist du mittendrin: Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen und gestaltest gleichzeitig aktiv mit, wie unsere Prozesse von morgen aussehen.

• Transformation & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, entdeckst Verbesserungspotenziale und setzt gemeinsam mit dem Team neue Lösungen um
• AI & Automatisierung: Du bringst KI-Tools wie Claude in unseren Arbeitsalltag, baust Prompts, Workflows und Automatisierungen und machst repetitive Aufgaben überflüssig
• Reporting & Steuerung: Du erstellst Auswertungen und Dashboards, prüfst wöchentlich die Zeitbuchungen unserer Mitarbeitenden und lieferst die Datenbasis für unsere Steuerung
• Finance Operations: Du erstellst Rechnungen, unterstützt im Mahnwesen und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV mit
• Vertrags- & Reisemanagement: Du verwaltest Verträge, buchst Reisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen – und denkst dabei mit, wie es noch effizienter geht
• Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge – von Leasing- und Vertragsthemen über die Koordination von Terminen und Schadensfällen bis zur Dokumentation
• Office & Team Experience: Du bist Anlaufstelle vor Ort, kümmerst dich um Posteingang und -ausgang und sorgst dafür, dass Meetings und Events reibungslos laufen

Was Dich auszeichnet

• Du bist eingeschriebene/r Student/in, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du hast Lust auf Veränderung und willst Unternehmenstransformation nicht nur im Hörsaal, sondern in der Praxis erleben
• Du nutzt KI-Tools bereits ganz selbstverständlich – im Studium, in Projekten oder privat – und probierst gerne Neues aus
• Du sprichst sehr gut Englisch und Deutsch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick
• Du bringst einen sicheren Umgang mit Excel mit; Erfahrung mit DATEV ist ein Plus
• Da ein Teil deiner Aufgaben Präsenz erfordert, bist du regelmäßig vor Ort im Büro

Darauf kannst Du Dich freuen

• Echte Transformationserfahrung: Du gestaltest Veränderung mit und siehst direkt, was deine Ideen bewirken
• Raum für KI-Experimente – mit Zeit und Tools, um neue Ansätze auszuprobieren und umzusetzen
• Blick hinter die Kulissen einer Digitalberatung – von Finance über Operations bis Leadership
• Ein offenes, kollegiales Team, das dich von Anfang an einarbeitet und unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Eine faire Vergütung sowie ein moderner Arbeitsplatz