Werkstudent (w/m/d) Business Excellence & Transformation

Clarius; Eschborn; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Offene Duz-Kultur

Start-up-Spirit mit Substanz

Job summary

Clarius sucht einen Werkstudenten (w/m/d) im Team Business Excellence & Transformation, um interne Prozesse zu analysieren, Automatisierungspotenziale zu erkennen und konkrete Verbesserungen mitzugestalten.

Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen zusammen, bringst deine eigenen Ideen ein und unterstützt bei der Modellierung von Prozessen, der Dokumentation in Confluence und der Vorbereitung von Workshops. Voraussetzungen sind ein laufendes BWL-Studium, Deutschkenntnisse und Interesse an KI.

Qualifications

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Fachs.
• Erste praktische Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Uni-Projekte wünschenswert, aber kein Muss.
• Technische Affinität und echtes Interesse an KI, Daten und Automatisierung.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Denken und Kommunikationsstärke.
• Wohnort im Raum Frankfurt und regelmäßige Büropräsenz.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch.
• Berührungspunkte mit Projektmanagement-Methoden, Prozessmodellierung oder Tools wie Confluence, Jira, Power BI und KI-Assistenten sind Pluspunkte.

Responsibilities

• Organisieren und Projekte voranbringen: Abstimmungen und Workshops vorbereiten, Aufgaben und offene Punkte nachhalten.
• Analysieren und Potenziale erkennen: Abläufe, Reports, Dashboards und Schnittstellen prüfen und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Lösungen mitentwickeln: Analysen in konkrete Maßnahmen überführen und neue Ideen rund um KI sinnvoll umsetzen.
• Struktur schaffen und Wissen sichern: Prozesse modellieren (BPMN 2.0) und Dokumentation vereinheitlichen.

Skills

Technische Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Denken

Kommunikationsstärke

Education

BWL Studium (laufend)

Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftsingenieurwesen (Vergleich)

Tools

Confluence

Jira

Power BI

KI-Assistenten

Job description

Chance

Neben dem Studium mitten rein in Organisation, Analyse & Automatisierung
Du willst in deinem Werkstudentenjob mehr als Listen abarbeiten? Bei uns schaust du hinter die Kulissen eines wachsenden Unternehmens, findest heraus, wo es hakt – und arbeitest mit daran, dass es besser läuft.

Was wir übernehmen, verantworten wir.

Clarius übernimmt die Unternehmensfunktionen, die Ihr Geschäft tragen, aber nicht Ihr Geschäft sind. Wir schaffen verlässliche Strukturen, reduzieren Komplexität und geben unseren Kunden den Freiraum, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Als Werkstudent (w/m/d) im Team Business Excellence & Transformation unterstützt du unsere interne Initiative für mehr Effizienz. Viele Prozesse sind bereits analysiert, erste Automatisierungen laufen, und mit jeder Analyse entstehen neue Fragen. Du hilfst uns, den Überblick zu behalten, Zusammenhänge zu verstehen und aus Erkenntnissen konkrete Lösungen zu machen – eng begleitet von erfahrenen Kollegen (w/m/d) und mit Raum für eigene Ideen.

Aufgaben

Organisieren & Projekte voranbringen

Du unterstützt uns bei der Steuerung laufender Automatisierungs- und Optimierungsprojekte. Du bereitest Abstimmungen und Workshops mit den Fachbereichen vor, hältst Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte nach und sorgst dafür, dass Projekte nicht ins Stocken geraten. Mit der Zeit übernimmst du eigene Arbeitspakete.

Analysieren & Potenziale erkennen

Du schaust dir Abläufe, Reports, Dashboards, Datenquellen und Schnittstellen genau an und klärst mit den Fachbereichen, wie sie heute genutzt werden. Dabei erkennst du, wo es Lücken, Doppelarbeit oder Automatisierungspotenzial gibt, und bringst deine Beobachtungen aktiv ins Team ein.

Lösungen mitentwickeln

Aus Analysen werden bei uns konkrete Maßnahmen. Du ordnest bestehende Automatisierungsprojekte ein, entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungsvorschläge und hilfst dabei, neue Ideen rund um KI und Automatisierung so aufzusetzen, dass sie im Alltag wirklich funktionieren. Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.

Struktur schaffen & Wissen sichern

Du modellierst Prozesse in BPMN 2.0, dem gängigen Standard für Prozessdarstellung, mit unserem selbst entwickelten Process Builder. Dabei testest du das Tool intensiv und dein Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung. Außerdem hilfst du, unsere Dokumentation in Confluence zu vereinheitlichen, damit Wissen auffindbar und anschlussfähig bleibt.

Profil

• Ein laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Fachs, z. B. Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Erste praktische Erfahrung durch Praktika, eine Werkstudierendentätigkeit oder Uni-Projekte, etwa in Projektarbeit, Organisation oder Analyse, ist schön – aber kein Muss
• Technische Affinität und echtes Interesse an KI, Daten und Automatisierung: Du arbeitest dich gern in neue Tools ein und willst verstehen, wie Dinge zusammenhängen
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Du bringst Aufgaben zu Ende und bleibst dran, bis offene Punkte geklärt sind
• Lösungsorientiertes Denken und Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, stellst die richtigen Fragen und fasst Ergebnisse verständlich zusammen
• Du wohnst im Raum Frankfurt und kannst regelmäßig ins Office kommen, z. B. für Workshops
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss, gutes Englisch rundet dein Profil ab
• Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Methoden, Prozessmodellierung oder Tools wie Confluence, Jira, Power BI und KI-Assistenten sind ein großes Plus

Gut zu wissen: Vorkenntnisse in Prozessmodellierung oder BPMN brauchst du nicht – wir arbeiten dich ein. Wichtiger sind uns Neugier, Eigeninitiative und die Lust, Dinge wirklich zu Ende zu bringen.

Warum wir?

• Mitarbeit mit Wirkung: Du arbeitest an Projekten, die unsere Abläufe spürbar verbessern, und siehst deine Ergebnisse direkt
• Begleitung auf Augenhöhe: Du bist fester Teil des Teams und hast eine feste Ansprechperson, die dich einarbeitet und unterstützt
• Direkter Draht zur Tech-Abteilung: Du arbeitest nah an den Teams, die KI- und Automatisierungslösungen bauen, und gestaltest ein eigenes Tool aktiv mit
• Praxis, die zählt: Erfahrung in Projektmanagement, Business Analyse und Automatisierung, die dir im Studium und beim Berufseinstieg weiterhilft
• Flexibel neben dem Studium: Arbeitszeiten, die sich mit Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren lassen, und teilweise mobiles Arbeiten
• Start-up-Spirit mit Substanz: flache Hierarchien, kurze Wege, Gestaltungsspielraum – in einem Unternehmen, das stabil wächst
• Ein Team, das zusammenhält: gemeinsame Team-Events und eine offene Duz-Kultur ohne Standesdünkel