Werkstudent Operations (m/w/d)

Become; Heidelberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

become.1 GmbH in Heidelberg sucht eine:n Werkstudent:in (m/w/d), der/die Freude an Zahlen, Prozessen und Verantwortung hat. Du unterstützt das Operations-Team bei der operativen Arbeit, erstellst und überprüfst Payroll-Dateien mit unserer Software, überwachst Zahlungseingänge und betreust Gutscheine für Mitarbeitende.

Darüber hinaus arbeitest du an der Optimierung interner Prozesse mit und stimmst dich eng mit Finance/HR ab.

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets.
• Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Finance oder Operations.
• Freude an organisatorischer Arbeit und Genauigkeit im Umgang mit Daten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der regelmäßigen operativen Arbeit, insbesondere
• Erstellung und Überprüfung von Payroll-Dateien mithilfe unserer Software
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Bestellung und Abwicklung von Gutscheinen für Mitarbeitende
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und ggf. angrenzenden Abteilungen wie Finance und HR

Kenntnisse

Excel/Google Sheets

Backoffice-Erfahrung

Datenorganisation

Teamkoordination

Ausbildung

Wirtschafts-/BWL Studium (laufend)

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Deine Mission become.1 GmbH ist ein innovatives Tech-Start-up mit Sitz in Heidelberg, das Unternehmen dabei unterstützt, digitale Exzellenz zu erreichen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Beratung, Enablement und Technologie schaffen wir nachhaltige Wertschöpfung entlang der gesamten Customer Journey - von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. Im Operations-Team sorgen wir dafür, dass alle internen Prozesse rund laufen - effizient, zuverlässig und serviceorientiert. Wir kümmern uns um Themen wie Payroll, interne Services und organisatorische Abläufe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d), die:der Freude daran hat, mit Zahlen, Prozessen und Verantwortung zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der regelmäßigen operativen Arbeit, insbesondere
• Erstellung und Überprüfung von Payroll-Dateien mithilfe unserer Software
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Bestellung und Abwicklung von Gutscheinen für Mitarbeitende
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und ggf. angrenzenden Abteilungen wie Finance und HR

Qualifikationen:

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets
• Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Finance oder Operations
• Freude an organisatorischer Arbeit und Genauigkeit im Umgang mit Daten

Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups - erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen.

Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen. Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback. Ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre. Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen. Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.