Werkstudent Accounting & Finance (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Heidelberg; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Heidelberg sucht eine Studentin oder einen Studenten im Bereich Accounting oder Controlling zur Unterstützung des Accounting & Finance-Teams. Du arbeitest an offenen Posten, Zahlungen, Auswertungen und der Datenpflege; du bringst Zahlenaffinität mit und kommunizierst klar mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern.

Wir setzen KI-gestützte Tools ein, geben dir Verantwortung, Lernmöglichkeiten und Einblicke in ein schnelles Startup-Umfeld.

Qualifikationen

• Du studierst aktuell in einem relevanten Fach wie Steuern, Prüfungswesen, Controlling, Accounting oder BWL/VWL.
• Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten sind erforderlich oder wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei Bearbeitung offener Posten und Zahlungseingänge
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu Rechnungen und Zahlungen
• Pflege von Accounting- & Finance-Daten und Dokumentationen
• Mitarbeit an operativen Aufgaben im Accounting & Finance-Bereich
• Unterstützung bei Optimierung von Prozessen und Einsatz von KI-Tools
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikation

Eigeninitiative

Tools

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine AufgabenDeine Mission

Du unterstützt unser Accounting & Finance-Team dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse rund ums Geld reibungslos am Laufen zu halten. Bei uns dreht sich alles um Mitarbeiterbenefits – entsprechend hast du mit deiner Arbeit direkten Einfluss darauf, wie reibungslos unsere Kund:innen und Nutzer:innen von unserer Plattform profitieren können. Dabei bist du nicht nur Zahlenmensch, sondern auch direkte Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Partner, wenn es um Fragen zu offenen Posten oder Zahlungsprozessen geht.

Deine Rolle geht dabei über reines Abarbeiten hinaus: Du bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe, hast ein Auge für Unstimmigkeiten und hilfst uns, unsere internen Accounting & Finance-Prozesse Schritt für Schritt zu verbessern. Wir denken AI-First und setzen entsprechendes Tooling im Arbeitsalltag ein – du bist offen dafür, dich in solche Tools einzuarbeiten und sie aktiv zu nutzen. Bei uns bist du kein kleines Rädchen – dein Blick auf die Zahlen und dein Verständnis für unsere Kund:innen sind für uns wertvoll.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten und Zahlungseingänge


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen


• Pflege und Aktualisierung von Accounting & Finance-relevanten Daten und Dokumentationen


• Mitarbeit an verschiedenen operativen Aufgaben innerhalb unseres Accounting & Finance-Bereichs


• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Accounting & Finance-Prozesse, u. a. auch durch den Einsatz von KI-gestützten Tools


• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Dein Profil

Du befindest dich aktuell in einem Studium, idealerweise mit Bezug zu Steuern, Prüfungswesen, Controlling, Accounting oder allgemein BWL/VWL – notwendig ist das aber nicht, wenn du Zahlenaffinität mitbringst. Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. Zahlen und Tabellen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil, du hast Spaß daran, dich in Daten einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen. Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal um Rückfragen oder Klärungsbedarf geht. Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen dich aus. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus; Erfahrung mit gängigen Accounting & Finance- oder ERP-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss. Du kommunizierst sicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum wir?

Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups –erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen.

Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen.

Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback.

ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre.

Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen.

Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow