Werkstudent Office Management & Organisation (m/w/d)

RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB; Essen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Hervorgehobene ÖPNV-Anbindung

Langfristige Perspektive

Job summary

RST Steuerberatungsgesellschaft mbH in Essen sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management & Organisation. Sie unterstützen das Team organisatorisch, betreuen Mandanten und Besucher, nehmen Telefonate entgegen und kümmern sich um Posteingang/-ausgang sowie die digitale Ablage.

Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Fachbereichen zusammen, erhalten früh Verantwortung und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten im Einklang mit dem Studium und modernen

Qualifications

• Laufendes Studium in einem wirtschafts-, rechts-, kommunikations- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang.
• Idealerweise erste praktische Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Nebenjobs.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und Interesse an neuen Technologien.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und sonstigen Unterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen

Skills

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsstärke

MS-Office

Deutschkenntnisse

Education

Laufendes Studium in Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften

Tools

MS-Office

Job description

Du möchtest Dein Studium mit wertvoller Praxiserfahrung verbinden und hinter die Kulissen einer modernen Beratungsgruppe blicken? Dann komm dorthin, wo Teamgeist, Entwicklung und Praxis auf Augenhöhe zählen. Bei RST wirst Du Teil eines interdisziplinären Teams, das gemeinsam etwas bewegen will – für unsere Mandanten und für Deine persönliche Zukunft. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Office Management & Organisation (m/w/d).

Das können wir Dir bieten:

• Wertvolle Praxiserfahrung in einer interdisziplinären Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten
• Einblicke in die organisatorischen Abläufe einer modernen Kanzlei
• Frühzeitige Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner
• Planbare Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Studium und Privatleben
• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Tiefgaragenparkplätze
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit, Praktika oder den späteren Berufseinstieg

Dein potenzieller Aufgabenbereich:

• Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und sonstigen Unterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

• Laufendes Studium, beispielsweise in einem wirtschafts-, rechts-, kommunikations- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Nebenjobs (kein Muss, aber ein Plus)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und Interesse an neuen Technologien (z.B. im Bereich KI)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir stellen uns vor!

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten mit Hauptsitz in Essen und vier weiteren Standorten bundesweit. Seit mehr als 45 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitenden bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zu der RST Beratung gehören heute sieben Gesellschaften an den Standorten in Essen, Dessau, Dresden, Köln und in Zwickau.

Möchten Sie mehr über uns erfahren? Hier finden Sie einige ausgewählten Seiten: RST Beratungsgruppe │ Über uns │ Karriere

Unser Team freut sich auf Deine Bewerbung!

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