Werkstudent Office Management & Organisation (m/w/d)

Rst Beratung; Essen; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz kostenlos

Moderne Büroräume

Flexible Arbeitszeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

RST Beratung sucht einen Werkstudenten zur Unterstützung des Office Managements in Essen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, betreust Mandanten und Besucher, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt bei der Organisation von Meetings.

Du bringst ein laufendes Studium mit, bevorzugt in wirtschafts-/ rechts-/ geisteswissenschaftlichen Bereichen, und besitzt gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten passen sich Deinem Studium an.

Qualifikationen

• Laufendes Studium, idealerweise wirtschafts-, rechts- oder geisteswissenschaftlich.
• Erste praxiserfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Posteingang/POSTausgang sowie Digitalisierung und Ablage
• Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen/Unterlagen und Übersichten
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung administrativer Prozesse
• Mitwirkung bei internen/externen Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Laufendes Studium

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Du möchtest Dein Studium mit wertvoller Praxiserfahrung verbinden und hinter die Kulissen einer modernen Beratungsgruppe blicken? Dann komm dorthin, wo Teamgeist, Entwicklung und Praxis auf Augenhöhe zählen. Bei RST wirst Du Teil eines interdisziplinären Teams, das gemeinsam etwas bewegen will – für unsere Mandanten und für Deine persönliche Zukunft. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Office Management & Organisation (m/w/d).

Das können wir Dir bieten:

• Wertvolle Praxiserfahrung in einer interdisziplinären Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten
• Einblicke in die organisatorischen Abläufe einer modernen Kanzlei
• Frühzeitige Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner
• Planbare Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Studium und Privatleben
• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Tiefgaragenparkplätze
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit, Praktika oder den späteren Berufseinstieg

Dein potenzieller Aufgabenbereich:

• Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und sonstigen Unterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

• Laufendes Studium, beispielsweise in einem wirtschafts-, rechts-, kommunikations- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Nebenjobs (kein Muss, aber ein Plus)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und Interesse an neuen Technologien (z.B. im Bereich KI)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir stellen uns vor!

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten mit Hauptsitz in Essen und vier weiteren Standorten bundesweit. Seit mehr als 45 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitenden bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zu der RST Beratung gehören heute sieben Gesellschaften an den Standorten in Essen, Dessau, Dresden, Köln und in Zwickau.

Möchten Sie mehr über uns erfahren? Hier finden Sie einige ausgewählten Seiten: RST Beratungsgruppe │ Über uns │ Karriere

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