Werkstudent Office Management (m/w/d)

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Technik und Elektronik in Leipzig sucht eine kompetente Person für administrative Aufgaben. Zu den Anforderungen gehören das Organisieren von Standortverwaltungen, das Bearbeiten von Bestellungen und das Planen von Firmenveranstaltungen. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung in der Büroorganisation und ist teamfähig. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Standortverwaltung.
• Fähigkeit zur Koordination und Planung von Meetings.
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellvorgängen.

Aufgaben

• Organisieren allgemeiner administrativer Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung.
• Bearbeiten von Bestellvorgängen sowie ein- und ausgehender Post.
• Planen von Company Meetings mit internen und externen Gästen.

Jobbeschreibung

• Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
• Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete
• Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl.Catering, Einkauf von Lebensmitteln
• Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
• Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in den BereichenAuftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts