Werkstudent (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

Wulff Textil-Service GmbH; Kiel; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

faire Bezahlung

Job summary

Wulff Textil-Service GmbH in Kiel sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Personalsachbearbeitung. Sie unterstützen das Team bei administrativen HR-Prozessen, erstellen Unterlagen, bereiten Zeugnisse vor und pflegen Personalstammdaten.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Einblicke in die Praxis der Personalarbeit.

Qualifications

• Eingeschriebener Student (d/m/w) im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder vergleichbar.
• Interesse an Personalarbeit und administrativen HR-Prozessen; erste Erfahrungen vorteilhaft, aber kein Muss.
• Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig; hoher Qualitätsanspruch.
• Verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Personaldaten.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams; erste HR-System-Erfahrungen von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bei der Erstellung und Bearbeitung von Einstellungs- und weiteren Personalunterlagen unterstützen.
• Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Schriftstücke vorbereiten.
• Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen und Dokumentation strukturieren.
• Bei Eintritten, Veränderungen und Austritten unserer Mitarbeitenden mitwirken.
• Nach der Einarbeitung eigenständige administrative Aufgaben übernehmen.

Skills

Strukturiert arbeiten

Sorgfältig

Zuverlässig

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Eingeschriebener Student (BWL/Wirtschaftspsychologie/Personalmanagement/Sozialwissenschaften)

Tools

Excel

Teams

HR-Systeme

Job description

Du möchtest neben deinem Studium praktische Einblicke in die Personalarbeit bekommen und dabei nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitarbeiten? Du arbeitest sorgfältig, organisierst dich gut und hast Lust, unser Personalteam im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns erhältst du einen direkten Einblick in die Personalsachbearbeitung und unterstützt uns bei den administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden.

Werkstudent (d/m/w) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

Das machst du bei uns

• Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Einstellungs- und weiteren Personalunterlagen.
• Du bereitest Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Schriftstücke vor.
• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine vollständige und strukturierte Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten unserer Mitarbeitenden.
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene administrative Aufgaben selbstständig und unterstützt damit unser Personalteam im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student (d/m/w), z.B. im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du interessierst dich für Personalarbeit und administrative HR-Prozesse. Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Personaldaten um.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Teams. Erste Erfahrungen mit HR-Systemen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest dich gern in neue Themen ein und bringst sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Das kannst du von uns erwarten

• Faire Bezahlung – 15,93 Euro Stundenlohn.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Einen Nebenjob mit Sinn und Einblicke in die praktische Personalarbeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung durch die Personalabteilung.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Aufgaben.

Möchtest du bei uns durchstarten?