Werkstudent (d/m/w) Personal

Dbl Wulff; Kiel; In loco; EUR 18.000 - 26.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Eine sinnstiftende Nebentätigkeit

Descrizione del lavoro

Wulff Textil-Service GmbH in Kiel sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten (d/m/w) Personal zur Unterstützung des Personalteams.

Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche befristet vom 01.12.2026 bis 30.04.2027 und umfasst BEM-Administration, Schulungsverwaltung sowie Personalcontrolling. Du arbeitest eigenständig, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei Gesprächen in Abstimmung mit der Personalleitung.

Competenze

• Eingeschriebener Student (z. B. BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Gesundheitsmanagement).
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich (Praktikum, Werkstudententätigkeit) sind hilfreich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden.
• Diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Unterstützung bei der Organisation und Administration des BEM, Terminierung und Vor-/Nachbereitung von Gesprächen.
• Pflege von Übersichten, Termine und Fristen im Blick behalten.
• Unterstützung bei BEM-Gesprächen; ggf. Durchführung nach Absprache mit der Personalleitung.
• Schulungsadministration: Koordination von Terminen, Anmeldungen, Schulungsnachweisen.
• Überwachung von Pflichtschulungen und Fristen; Erstellung von Übersichten zum Schulungsstand.
• Unterstützung bei Fehlzeiten- und Krankenstandsreportings; Datenaufbereitung in Excel.
• Organisatorische Unterstützung im BGM; Fristen beachten und Unterlagen pflegen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft des Personalteams.

Conoscenze

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Gute Deutschkenntnisse

Formazione

Eingeschriebener Student (BWL o. Ä.)

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Du möchtest neben deinem Studium praktische Personalarbeit kennenlernen und dabei bereits eigene Aufgaben übernehmen? Du arbeitest gerne mit Menschen und Daten, organisierst zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Du unterstützt unser Personalteam insbesondere in der Schulungsadministration, im Personalcontrolling und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM).

Starte ab sofort als

Werkstudent (d/m/w) Personal

20 Stunden/Woche befristet vom 01.12.2026 bis 30.04.2027

Das machst du bei uns

• Du unterstützt uns bei der Organisation und Administration des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), zum Beispiel bei der Terminierung sowie der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen.
• Du pflegst Übersichten und behältst Termine sowie Fristen im Blick.
• Du unterstützt bei BEM-Gesprächen und kannst diese in Abstimmung mit der Personalleitung auch selbst durchführen.
• Du unterstützt uns in der Schulungsadministration, koordinierst Termine und Anmeldungen und pflegst Teilnehmenden Daten und Schulungsnachweise.
• Du behältst Pflichtschulungen und Fristen im Blick, unterstützt bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften und bereitest Übersichten zum Schulungsstand vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung unserer Fehlzeiten- und Krankenstandsreportings und bereitest die benötigten Daten in Excel auf.
• Im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) unterstützt du organisatorisch bei Maßnahmen, hältst Fristen und Rückmeldungen nach und pflegst die dazugehörigen Unterlagen und Übersichten.
• Darüber hinaus unterstützt du unser Personalteam bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student (d/m/w), z. B. im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Psychologie, Gesundheitsmanagement, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gesammelt, z. B. im Rahmen eines Praktikums, einer Werkstudententätigkeit oder einer vorherigen Ausbildung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du trittst gegenüber Mitarbeitenden freundlich, sicher und wertschätzend auf.
• Der verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das kannst du von uns erwarten

• Faire Bezahlung – 15,93 Euro Stundenlohn.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Nach der Einarbeitung mobiles Arbeiten möglich (nach Absprache).
• Einen Nebenjob mit Sinn und Einblicke in die praktische Personalarbeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung durch die Personalabteilung.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Aufgaben.

Wulff Textil-Service GmbH
Personalabteilung
Bunsenstraße 27 | 24145 Kiel
tel: [phone]