Werkstudent (m/w/d) Sachbearbeitung Service

Genuine Parts Company; Münster; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Internationale Karrierechancen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Hauseigener Tarifvertrag

HANSEFIT/Wellpass

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Alliance Automotive Group sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Rechnungswesen und Datenmanagement. Sie pflegen Daten in internen Systemen, recherchieren technische Informationen und unterstützen Kunden im Registrierungsprozess, überwachen Anmeldungen und verbessern Arbeitsabläufe durch klare Kommunikation.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium und ausgezeichnete Office-Kenntnisse mit und arbeiten präzise, organisiert sowie teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in BWL/Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar
• Gute allgemeine IT- und MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Organisationsstärke, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes technisches Verständnis, Analyse und Aufbereitung technischer Informationen
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Du führst Abrechnungen durch und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du pflegst, erfasst und verwaltest Daten in internen Systemen
• Du recherchierst, sammelst und bereitest technische Informationen und Dokumentationen auf
• Du unterstützt Kunden im technischen Anmelde- und Registrierungsprozess und bearbeitest Rückfragen
• Du überwachst und verfolgst Kundenanmeldungen sowie die dazugehörigen Prozesse
• Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen und trägst zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in BWL/Wirtschaftswissenschaften/ Ingenieurwesen/Informatik

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du führst Abrechnungen durch und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du pflegst, erfasst und verwaltest Daten in internen Systemen
• Du recherchierst, sammelst und bereitest technische Informationen und Dokumentationen auf
• Du unterstützt Kunden im technischen Anmelde- und Registrierungsprozess und bearbeitest Rückfragen
• Du überwachst und verfolgst Kundenanmeldungen sowie die dazugehörigen Prozesse
• Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen und trägst zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang und bist für sechs Monate verfügbar
• Du verfügst über gute allgemeine IT- und MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Systemen und Anwendungen um.
• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst technische Informationen analysieren und aufbereiten
• Du gehst sicher mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
• Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
• Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen
• Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks
• Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
• Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
• Jobrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

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